Skal du holde tilbake noen prosenter av fakturabeløpet på hver delfaktura til prosjektet er ferdig?
Slik gjør du det:
Hvordan registrere en prosentsats av kontraktssummen i prosjektet?
Dette kan for eksempel være aktuelt hvis 10% av hver a konto-faktura du oppretter for kontraktssummen, skal registreres som innestående.
Dette må håndteres manuelt i Tripletex.
Du kan velge å opprette et produkt som heter f.eks. «Innestående» og knytte dette produktet til en balansekonto. Da blir det enkelt å filtrere på dette produktet under ordrelinjer når prosjektet skal sluttfaktureres.
For å få dette med på prosjektet, gjør du følgende:
- Regn ut beløpet (f.eks. 10% av a konto-beløpet) og legg det inn på en ordrelinje med minus fortegn (på antall).
- Marker ordrelinjen som fakturerbar.
- Inkluder deretter ordrelinjen ved fakturering av a kontoen.
Når du skal sluttfakturere prosjektet gjør du dette:
- Før en ny ordrelinje med det totale beløpet du har fakturert produktet «Innestående». Dette skal stå med positivt i fortegn.
- Marker ordrelinjen som fakturerbar.
- Deretter sluttfakturerer du prosjektet.