Det er mulig å importere en produktliste rett inn i systemet. Funksjonen støtter CSV- og Excel-filer. Man kan se en eksempelfil for Excel ved å klikke på den fargede lenken. For de som har Logistikk - Beta velges eksempelfil med lagerlokasjon.
La haken “Lagervare” være på om du importerer fysiske produkter. Importerer du kun varer du ikke fysisk har på lager, er det lurt å fjerne haken.
“Ignorer første rad” skal alltid være på.
Vi anbefaler at du deler listen i to filer. En fil for “Lagervarer” og en fil for “Ikke lagervarer”.
Beskrivelse av kolonner
Her ser du en oversikt og forklaringer til importkolonnene.
Man kan endre overskrifter i filen, men det er viktig at den rekkefølgen som ligger i eksempelfilen beholdes. Hvis ikke får man feil ved import.
Uthevet skrift = påkrevet felt
|
Header NO |
|
Beskrivelse |
|
Produktnavn |
|
|
|
Produktnummer |
|
|
|
Enhet |
|
Liter, meter, kilometer etc. Enheten blir opprettet om den ikke eksisterer i Tripletex. |
|
Inaktiv (J/N) |
|
Benyttes evt ved import for masse-endring av produkter: - Eksporter hele produktlisten. - Sett "J" på Inaktiv på alle produkter man ønsker å sette Inaktiv og importer. |
|
Innkjøpspris (selskapets valuta) |
|
Det er kun mulig å registrere innkjøpspris i NOK |
|
Valuta |
|
Feltet for valuta angir utsalgsprisens valuta |
|
Enhetspris eks mva (valuta) |
|
|
|
Enhetspris inkl mva (valuta) |
|
|
|
Mva-kode |
|
Mva-koder: 3 = Høy sats 31 = Middels sats 33 = Lav sats 5 = Avgiftsfri innenlands omsetning 52 = Avgiftsfri utførsel 6 = Omsetning utenfor mva-loven 0 = Ingen mva-behandling |
|
Produkt for videresalg |
|
Dette er kun relevant om man importerer leverandørprodukter. Om det er en vanlig produktimport så trenger man ikke legge inn noe her. |
|
Regnskapskonto |
|
Regnskapskonto definerer inntektskonto. Holdes denne kolonnen tom vil inntekten bokføres på standardkonto ihht konteringsreglene på Regnskap/Regnskapsinnstillinger/ regnskapsregler/konteringsregler. |
|
Kommentar |
|
|
|
Lagernummer |
|
Lagernummeret må være opprettet i Tripletex før import. Får feilmelding om lageret ikke eksisterer. NB: Lagernummer må angis dersom importen skal få med antallet. Er lageret "blankt", vil kun produktet importeres uten antall. |
|
Antall |
|
Antall angir varebeholdning og importeres sammen med Lagernummer. Dersom man har et lagernummer angitt må kolonnen "Antall" inneholde et tall høyere enn 0 for at importen ikke skal gi en feilmelding. |
|
EAN/GTIN |
Strekkodenummer |
Feltet er søkbart i globalt søk samt der man kan filtrere eller velge produkt i nedtrekkslister. |