Fakturaimport - beskrivelse av kolonner – Tripletex hjelpesenter

Her ser du en oversikt og forklaringer til alle importkolonnene.

Eksempelfilen inneholder kun noen av disse kolonnene. Hvis du vil legge til flere kolonner i importfilen, så er det viktig at du legger inn korrekte overskrifter (header) på kolonnene.

Uthevet skrift = påkrevet felt

Header	Norsk beskrivelse	Full name	Description
INVOICE NO	Fakturanummer	Invoice number
INVOICE DATE	Fakturadato	Invoice date	Format: YYYY-MM-DD
DUE DATE	Forfallsdato	Invoice due date	Format: YYYY-MM-DD
KID	KID-nummer	KID number	If not specified, the KID number will be created if an OCR agreement exists.
PAYMENT TYPE	Betalingsform	Payment type (paid amount)	Refers to an existing payment type. This field is mandatory if the paid amount is specified.
PAID AMOUNT	Betalingsbeløp	Paid amount	Amount paid by customer
ORDER NO	Ordrenummer	Order number
ORDER DATE	Ordredato	Order date	Format: YYYY-MM-DD
CUSTOMER NO	Kundenummer	Customer number	Customer information will be updated on registered customers.
CUSTOMER NAME	Kundenavn	Customer name
ORGANIZATION NO	Organisasjonsnummer	Organization number
CUSTOMER EMAIL	Kundens e-postadresse	Customer’s email address	Company preference: If this order is included in an invoice, then the invoice will be sent to the customer by email.
CUSTOMER PHONE	Kundens telefonnummer	Customer’s phone number
CUSTOMER MOBILE	Kundens mobiltelefon-nummer	Customer’s mobile phone number
POSTAL ADDR - LINE 1	Postadresse – linje 1	Customer’s postal address – line 1
POSTAL ADDR - LINE 2	Postadresse – linje 2	Customer’s postal address – line 2
POSTAL ADDR - POSTAL NO	Postadresse – postnummer	Customer’s postal address – postal number
POSTAL ADDR - CITY	Postadresse – poststed	Customer’s postal address – city
POSTAL ADDR - COUNTRY	Postadresse – land	Customer’s postal address - country
BUSINESS ADDR - LINE 1	Forretningsadresse – linje 1	Customer’s business address – line 1
BUSINESS ADDR - LINE 2	Forretningsadresse – linje 2	Customer’s business address – line 2
BUSINESS ADDR - POSTAL NO	Forretningsadresse – postnummer	Customer’s business address – postal number
BUSINESS ADDR - CITY	Forretningsadresse – poststed	Customer’s business address - city
BUSINESS ADDR - COUNTRY	Forretningsadresse – land	Customer’s business address – country
CUSTOMER CAT 1 - NO	Kundekategori 1 – nummer	Customer category 1 – number
CUSTOMER CAT 1 - NAME	Kundekategori 1 – navn	Customer category 1 - name
CUSTOMER CAT 2 - NO	Kundekategori 2 – nummer	Customer category 2 – number
CUSTOMER CAT 2 - NAME	Kundekategori 2 – navn	Customer category 2 – name
CUSTOMER CAT 3 - NO	Kundekategori 3 – nummer	Customer category 3 – number
CUSTOMER CAT 3 - NAME	Kundekategori 3 – navn	Customer category 3 – name
CONTACT - FIRST NAME	Kontakt – fornavn	Customer contact’s first name
CONTACT - LAST NAME	Kontakt – fornavn	Customer contact’s first name
ATTN - FIRST NAME	Ved/attention - fornavn	Attention’s first name
ATTN - LAST NAME	Ved/attention - etternavn	Attention’s last name
REFERENCE NO	Referansenummer	Reference number
DEPARTMENT NO	Avdelingsnummer	Department number
DEPARTMENT NAME	Avdelingsnavn	Department name
PROJECT NO	Prosjektnummer	Project number	The project will be created if it is not registered.
PROJECT NAME	Prosjektnavn	Project name	The project will be created if it is not registered.
COMMENTS	Kommentar	Comments
CURRENCY	Valuta	Currency
DELIVERY DATE	Leveringsdato	Delivery date
DELIVERY ADDR - LINE 1	Leveransested – linje 1	Delivery address – line 1
DELIVERY ADDR - LINE 2	Leveransested – linje 2	Delivery address – line 2
DELIVERY ADDR - POSTAL NO	Leveransested – postnummer	Delivery address – postal number
DELIVERY ADDR - CITY	Leveransested – poststed	Delivery address - city
DELIVERY ADDR - COUNTRY	Leveransested – land	Delivery address - country
INVENTORY NO	Lagernummer	Inventory number
INVENTORY NAME	Lagernavn	Inventory name
ORDER LINE - PROD NO	Ordrelinje – produktnummer	Order line – product number	Refers to an existing product. If the product is not registered, the product will be created. Required if description is not provided.
ORDER LINE - PROD NAME	Ordrelinje – produktnavn	Order line – product name
ORDER LINE - DESCRIPTION	Ordrelinje – beskrivelse	Order line - description	Required if product number is not provided.
ORDER LINE - UNIT PRICE	Ordrelinje – enhetspris	Order line – unit price
ORDER LINE - COUNT	Ordrelinje – antall	Order line - count
ORDER LINE - DISCOUNT	Ordrelinje – rabatt	Order line - discount	Percentage
ORDER LINE - VAT CODE	Ordrelinje – mva-kode	Order line – system defined VAT code	Read more about the system defined VAT codes in the following article – VAT codes

Øredifferanse

I "Faktura>Innstillinger>Fakturaoppsett" i hovedmenyen finner du innstillingen for øreavrunding i avsnittet "Faktura-/ordre-/tilbudsmal".

Øreavrunding føres mot regnskapskonto 7740. Du kan se kontodetaljene i kontoplanen ved å gå inn på "Regnskap>Innstillinger" i hovedmenyen. "Øreavrunding posteres med mva-koden "Ingen avgiftsbehandling". Posteringen påvirker altså ikke mva-meldingen.

Import av betalte faktura

Fakturaene registreres som betalt ved å angi betalingstype og betalingsbeløp i importfilen.

Feilmelding

Meldingen "Ugyldig betalingsbeløp" og "Ugyldig betalingstype" betyr at betalingstypen mangler eller er ugyldig. Betalingstypen spesifiserer hvordan betalingen skal bokføres.

NB! Hvis fakturaen ikke er betalt og betalingen ikke skal bokføres, så skal betalingstypen og betalingsbeløpet være blanke.

Betalingstypen registreres ved å åpne "Regnskap>Innstillinger" i hovedmenyen og velge "Betalingstyper" i undermenyen. Se avsnittet "Innbetaling". Legg inn en "Ny rad" for hver betalingstype. Koden, som identifiserer betalingstypen i importfilen, registreres i kolonnen "Import ID". Du må velge hvilken regnskapskonto betalingen skal føres mot. Du kan velge å bokføre betalingen mot en kunde ("Til kundereskontro", konto 1500), eller mot en vanlig konto. Betalinger, som føres mot en kunde, vil dukke opp som åpne poster i "Faktura>Fakturaoversikt" og i "Regnskap>Reskontro for kunder". Hvis du er usikker på hvordan betalingen skal bokføres, så ta kontakt med din regnskapsfører.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan sender jeg ut importerte fakturaer på e-post automatisk?

Aktiver funksjonen "Send importerte fakturaer på e-post" i "Faktura>Innstillinger", seksjonen "Fakturaimport".

Da vil alle fakturaer som inneholder kundens e-post adresse bli sendt til kunden ved import.

Hvis du har tilleggstjenesten KID-nummer på faktura (OCR), så kan du ikke bruke eksisterende OCR-avtale på importerte fakturaer med annen lengde på KID-nummerne.

Øredifferanse

Import av betalte faktura

Feilmelding

Ofte stilte spørsmål

Relaterte artikler