Hva er timekost?
Timekost er et beløp som forteller deg hva den ansatte koster deg per time (lønn, overtid og sosiale kostnader).
Siden du ikke får oversikt over de faktiske lønnskostnadene til enhver tid, kan du likevel få et estimert bilde ved å legge inn en timekost per ansatt.
Når den ansatte fører timer på prosjektet, ser du en oversikt over lønnskostnader (timekosten) knyttet til prosjekter i prosjektstatusen og i resultatrapport for prosjekter. De to rapportene har forskjellig grunnlag og avviker derfor normalt sett litt fra hverandre.
Slik legger du inn en timekost per ansatt:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på den ansatte.
- Velg fanen «Detaljer» og bla ned til seksjonen «Timepris/timekost».
- Legg inn et beløp i feltet «Timekost».
- Klikk deretter på «Lagre».
Prosjektstatus viser en løpende oversikt basert på timekost x antall timer registrert på prosjektet i den angitte perioden. Timekost registreres på den enkelte ansatte.
Prosjektstatus påvirkes ikke av lønnsregnskapet.
Registrer timekost på alle som fører timer på prosjekter.
Resultatrapporten for prosjekter viser kun bokførte lønnskostnader. Kostnaden bokføres i det en lønnskjøring opprettes. Dette gjelder også om det velges betalingstype «Ikke betalt – betaling kan registreres senere». En lønnskjøring «Under bearbeiding» er derfor ikke synlig i resultatrapporten før den opprettes.
Timer som timelønnede fører blir automatisk fordelt i henhold til antall timer som er ført på hvert prosjekt, mens for fastlønnede er det en prosentvis fordeling av fastlønnen.
For å kunne knytte lønnskostnader til prosjekt, må innstillingen «Prosjektregnskap - lønn» aktiveres. Slik aktiverer du den:
- Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
- Velg fanen «Regnskapsregler».
- Se på seksjonen «Moduler» og huk av på «Prosjektregnskap - lønn».
- Klikk deretter på «Lagre».
Vil du lære mer?
Slik fordeler du fastlønn på ulike prosjekter
Hva påvirker prosjektstatus og resultatrapport i prosjektet?