Hopp til hovedinnholdet

Hvordan registrerer jeg tolldeklarasjon?

  • Oppdatert

En tolldeklarasjon registreres for å dokumentere mva-grunnlaget ved innførsel for rapportering på omsetningsoppgaven. Før du mottar tolldeklarasjonen, vil du normalt ha mottatt en faktura fra leverandøren.

Denne leverandørfakturaen bokfører du med mva-kode for grunnlag (nr. 20/21/22). Her går vi gjennom de ulike måtene du kan registrere tolldeklarasjonen på.

 

Tolldeklarasjon kan registreres på flere måter:

Fra bilagsmottaket

  1. Gå til Bilag > Bilagsmottak i hovedmenyen.
  2. Klikk på de tre prikkene (Flere handlinger) ved siden av leverandørfakturaen og velg «Tolldeklarasjon».

2025-10-22_11-36-07.png

Den originale tolldeklarasjonen legger seg til høyre i det nye skjermbildet. Tittelen fra bilagsmottaket legger seg automatisk i feltet «Beskrivelse».

Skjermbilde_2022-01-16_kl._12.59.58.png

  1. Registrer bilagsdato. Endre beskrivelsen om ønskelig.
  2. Registrer summen av post 46 «Statistisk verdi» og post 47 «Beregning av avgifter» i feltet «Grunnlag». Fra post 47 registrerer du også mva-koden (satsen) og avgiftsbeløpet.

Eksempel: Har du 1000 kroner i post 46 og 0 kroner i post 47, blir det 1000 kroner i feltet «Grunnlag».

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.01.05.png

I Tripletex fører du dette på en vanlig ordrelinje.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.04.29.png

Bruker du en av mva-kodene for inngående avgift uten fradrag, må du i tillegg spesifisere kostnadskonto.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.05.21.png

Hvordan dele beløpet på ulike satser?

  1. Klikk på «Ny rad» og før et nytt grunnlag mot en annen mva-kode. Både grunnlag og avgiftsbeløp summeres automatisk.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.07.04.png

  1. Klikk på «Lagre» nederst til venstre når du er ferdig med å føre tolldeklarasjonen.

Opprette nytt bilag for tolldeklarasjon

  1. Gå til Bilag > Nytt bilag i hovedmenyen og velg «Tolldeklarasjon».

Skjermbilde_2022-01-16_kl._12.59.58.png

  1. Registrer bilagsdato. Endre beskrivelsen om ønskelig.

Første gyldige bilagsdato er 01.01.20xx.

  1. Registrer summen av post 46 «Statistisk verdi» og post 47 «Beregning av avgifter» i feltet «Grunnlag». Fra post 47 registrerer du også mva-koden (satsen) og avgiftsbeløpet.

Eksempel: Har du 1000 kroner i post 46 og 0 kroner i post 47, blir det 1000 kroner i feltet «Grunnlag».

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.01.05.png

I Tripletex fører du dette på en vanlig ordrelinje.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.04.29.png

Bruker du en av mva-kodene for inngående avgift uten fradrag, må du i tillegg spesifisere kostnadskonto.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.05.21.png

Hvordan dele beløpet på ulike satser?

  1. Klikk på «Ny rad» og før et nytt grunnlag mot en annen mva-kode. Både grunnlag og avgiftsbeløp summeres automatisk.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.07.04.png

  1. Klikk på «Lagre» nederst til venstre når du er ferdig med å føre tolldeklarasjonen.

Registrering av tolldeklarasjonsoversikten

Last opp tolldeklarasjonene som vedlegg til tolldeklarasjonsoversikten, slik at du har alt samlet på samme sted.

Hver måned finner du en tolldeklarasjonsoversikt i Altinn-innboksen. Dokumentet hjelper deg å sjekke at du har fått alle månedens tolldeklarasjoner.

Oversikten viser alle tolldeklarasjonene som er tilknyttet firmaet. Her oppgis statistisk verdi (felt 49) og eventuelle tollavgifter (felt 47). Oversikten viser ikke hvilken mva-sats det gjelder. Den finner du kun på selve tolldeklarasjonen.

Du kan bruke denne oversikten som bilag, og dermed registrere ett bilag for tolldeklarasjon per måned. Da registrerer du ikke hver enkelt tolldeklarasjon i tillegg. De enkelte tolldeklarasjonene er dokumentasjonen, så disse er du pålagt å ta vare på.

Det er kun innførselsdeklarasjon som skal registreres i dette registreringsbildet. Se punktet under for hvordan du bokfører utførsel av varer og tjenester.

Hvordan bokfører jeg utførsel av varer og tjenester?

Utførsel som skal innberettes i post 8, baserer seg på fakturaen og ikke utførselsdeklarasjonen. Du skal altså ikke registrere utførselsdeklarasjonen via registreringsbildet for tolldeklarasjon.

Bruk mva-status for «Utførsel» på ordrelinjen ved fakturering. Fakturaen bokføres da med korrekt mva-kode (52). Du får opp valget for utførsel når du har aktivert «Har inntekter fra avgiftsfri utførsel av varer og tjenester» under Regnskap > Innstillinger > Mva-innstillinger. Gjenutførsel er ikke en omsetning og skal heller ikke innberettes i post 8.

 

Relaterte artikler