Hopp til hovedinnholdet

Hvordan registrerer jeg tolldeklarasjon?

  • Oppdatert

Tolldeklarasjon registreres for å dokumentere mva-grunnlaget ved innførsel for rapportering på omsetningsoppgaven.  Før du mottar tolldeklarasjonen, vil du normalt ha mottatt en faktura fra leverandøren.

Denne leverandørfakturaen bokføres med mva kode for grunnlag -(nr 20/21/22). Her går vi gjennom ulike måter du kan registrere tolldeklarasjon på.

Bla ned for å lese mer, eller se videoen under for hvordan du registrerer tolldeklarasjon.

 

Tolldeklarasjon kan registreres på flere måter:

 

Fra bilagsmottaket

  1. Gå til Bilag > Bilagsmottak.
  2. Klikk på «Registrer» og velg «Tolldeklarasjon».

registreretolldeklarasjon.png

Den originale tolldeklarasjonen vil da legge seg til høyre i det nye skjermbildet, og tittelen fra bilagsmottaket vil automatisk legge seg i feltet «Beskrivelse».

Skjermbilde_2022-01-16_kl._12.59.58.png

3. Registrer bilagsdato. Endre beskrivelsen om ønskelig.
4. Det er summen av post 46 «statistisk verdi» og post 47 «Beregning av avgifter» som registreres i feltet «grunnlag» i Tripletex. Fra post 47 registreres også mva-koden (satsen) og avgiftsbeløpet.

Eksempel

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.01.05.png

I Tripletex føres dette på en vanlig ordrelinje.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.04.29.png

Hvis du bruker en av mva-kodene for inngående avgift uten fradrag, så må du i tillegg spesifisere kostnadskonto.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.05.21.png

 

Hvordan dele beløpet på ulike satser?

1. Klikk på «Ny rad» og før et nytt grunnlag mot en annen mva-kode. Både grunnlag og avgiftsbeløp summeres automatisk.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.07.04.png

2. Klikk på «Lagre» nederst til venstre når du er ferdig med å føre tolldeklarasjonen.

 

Opprette nytt bilag for tolldeklarasjon

1. Klikk på Bilag > Nytt bilag og velg «Tolldeklarasjon» i hovedmenyen.

Den originale tolldeklarasjonen vil da legge seg til høyre i det nye skjermbildet, og tittelen fra bilagsmottaket vil automatisk legge seg i feltet «Beskrivelse».

Skjermbilde_2022-01-16_kl._12.59.58.png

2. Registrer bilagsdato. Endre beskrivelse om ønskelig.

Første gyldige bilagsdato er 01.01.20xx.

3. Det er summen av post 46 «Statistisk verdi» og post 47 «Beregning av avgifter» som registreres i feltet «Grunnlag» i Tripletex. Fra post 47 registreres også mva-koden (satsen) og avgiftsbeløpet.

Eksempel
Har du 1000 kroner i post 46 og 0 kroner i post 47, blir det 1000 kroner i feltet grunnlag.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.01.05.png

I Tripletex føres dette på en vanlig ordrelinje.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.04.29.png

Hvis du bruker en av mva-kodene for inngående avgift uten fradrag, så må du i tillegg spesifisere kostnadskonto.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.05.21.png

 

Hvordan dele beløpet på ulike satser?

1. Klikk på «Ny rad» og før et nytt grunnlag mot en annen mva-kode. Både grunnlag og avgiftsbeløp summeres automatisk.

Skjermbilde_2022-01-16_kl._13.07.04.png

2. Klikk på «Lagre» nederst til venstre når du er ferdig med å føre tolldeklarasjonen.

 

Registrering av tolldeklarasjonsoversikten - et alternativ til å registrere én og én tolldeklarasjon

Tips!

Last opp disse tolldeklarasjonene som vedlegg til tolldeklarasjonsoversikten, slik at du har alt samlet på sammme sted.

Hver måned finner du en tolldeklarasjonsoversikt i Altinn-innboksen. Dokumentet er til hjelp for å sjekke at du har fått alle månedens tolldeklarasjoner.

Denne oversikten viser alle tolldeklarasjonene tilknyttet firmaet. Her oppgis statistisk verdi (felt 49) og eventuelle tollavgifter (felt 47). I oversikten oppgis det ikke hvilken mva-sats det gjelder, dette vil du kun finne på selve tolldeklarasjonen.

Du kan bruke denne tolldeklarasjonen som bilag. Altså kun registrere et bilag for tolldeklarasjon per måned. Da registrerer du ikke hver enkelt tolldeklarasjon i tillegg, men det er de enkelte tolldeklarasjonene som skal brukes som dokumentasjon, så disse er du pålagt å ta vare på.

Det er kun innførselsdeklarasjon som skal registreres i dette registreringsbildet, og ikke utførselsdeklarasjon. Se punktet under for hvordan du bokfører utførsel av varer og tjenester.

 

Hvordan bokfører jeg utførsel av varer og tjenester?

Utførsel som skal innberettes i post 8, baserer seg på fakturaen og ikke utførselsdeklarasjonen. Du skal altså ikke registrere utførselsdeklarasjonen via registreringsbildet for tolldeklarasjon.

Du må bruke mva-status for «utførsel» på ordrelinje ved fakturering. Fakturaen vil da bokføres med den korrekte mva-koden (52). Du får opp valg for utførsel når du har aktivert «Har inntekter fra avgiftsfri utførsel av varer og tjenester» under Regnskap > Innstillinger og fanen «Mva-innstillinger». Gjenutførsel er ikke en omsetning og skal heller ikke innberettes i post 8.

 

 

 

Relaterte artikler