Har du behov for å endre fakturerbare timer før du fakturerer, enten fordi det er ført flere timer enn forventet eller for få timer på prosjektet? Kanskje er det også aktuelt å flytte timer fra en aktivitet til en annen.
Les mer om hvordan du flytter timer her.
Velg fremgangsmåten som du ønsker å lese mer om nedenfor.
Du kan kun endre på timer som ikke er fakturert. I timelisten vises fakturerte timer med blå tekstfarge.
Du finner dine fakturerbare timer på tre steder i Tripletex. Du velger selv fremgangsmåten som passer best for deg.
Timeoversikt på prosjekt
Bruk denne siden dersom du ønsker å se timer spesifikt på et prosjekt. Slik finner du det:
- Gå til Prosjekt > Prosjekter i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på prosjektet du ønsker.
- Klikk på «Mer» og velg fanen «Timeoversikt».
Timeoversikt for alle timer
Bruk denne siden dersom du ønsker å se timer for flere prosjekter. Slik finner du det:
- Gå til Timeliste > Timeoversikt i hovedmenyen.
- Filtrer øverst på siden hvis du ønsker å få opp spesifikke timer for for eksempel en ansatt eller prosjektleder.
Godkjenn timer
Bruk denne siden hvis du ønsker å se alle godkjente og ikke godkjente timer på tvers av prosjekter og ansatte.
- Gå til Timeliste > Godkjenn timer i hovedmenyen.
- Filtrer øverst på siden hvis du ønsker å få opp spesifikke timer for for eksempel en ansatt eller prosjektleder.
Tips!
Har du satt på «Godkjenning av timer til fakturering» i «Prosjektinnstillinger»? Da kan du også avgodkjenne og flytte timer under «Timeliste > Godkjenn timer».
Det er flere måter du kan endre på timer til fakturering på, avhengig av hvilken side du er på.
Godkjente timer er ikke mulig å endre på. Avgodkjenn timene først.
Timeoversikt på prosjekt
Bruk denne siden dersom du ønsker å se timer spesifikt på et prosjekt. Slik finner du det:
- Gå til Prosjekt > Prosjekter i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på prosjektet du ønsker.
- Klikk på «Mer» og velg fanen «Timeoversikt».
- Klikk på «Flere valg» og filtrer slik som du ønsker.
- Timer markert med «Godkjent» ligger som godkjent til fakturering. Huk av på timene du vil avgodkjenne og klikk på de tre prikkene øverst til høyre. Velg «Avgodkjenn».
- Huk på timene du ønsker og klikk på «Endre fakturerbare timer».
- Velg faktor.
I eksempelet her har antall fakturerbare timer blitt endret til å dobles. Ønsker du å redusere antall timer? Velg for eksempel 0,5 som faktor.
Timeoversikt for alle timer
- Gå til Timeliste > Timeoversikt i hovedmenyen.
- Klikk på dato utenfor aktiviteten.
- Velg om du ønsker å skrive timer opp eller ned i feltet «Fakturerbare timer».
Reduserer du timer til fakturering vil ikke de timene du «fjerner» bli tilgjengelig for fakturering i ettertid.
Når du endrer antall fakturerbare timer påvirker ikke dette den ansattes lønn. Den ansatte får utbetalt det antall som er registrert i selve timelisten.
Godkjenn timer
- Gå til Timeliste > Godkjenn timer.
- Endre på antall fakturerbare timer under kolonnen «Timer».
- Klikk på «Lagre».
Tips!
Har du aktivert «Godkjenning av timer til fakturering» kan du endre antall timer, timepris og endre/legge til kommentar i direkte i tabellen.
Ønsker du å ikke miste oversikten over antall timer, selv om du reduserer de som skal faktureres? Flytt timene til en «ikke fakturerbar» aktivitet.
Slik gjør du det:
- Gå til Timeliste > Timeoversikt i hovedmenyen.
- Huk på aktiviteten du ønsker å flytte.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg «Flytt timer».
- Velg en ikke fakturerbar aktivitet.
Har du ikke laget en ikke fakturerbar aktivitet?
Les mer om hvordan du lager en prosjektaktivitet her
Tips!
Flytter du timer til en «Ikke fakturerbar» aktivitet og ønsker å synliggjøre denne på faktura? Huk av på «Tillat fakturering av timer der timepris er 0» i seksjonen for «Fakturainformasjon» under fanen «Kontrakt». Du kan også huke av på «Vis ufakturerbare timer» under «Fakturagrunnlag».