Hvis du ofte oppretter prosjekter med samme oppsett, er det lurt å opprette en prosjektmal. Da får du en mal som inneholder de samme opplysningene, for eksempel prosjekttype og fakturaplan. Du kan opprette en mal både for et standard fakturerbart prosjekt eller for et tilbud.
Velg det du ønsker å lære mer om i menyen under:
Hvis det er lagt inn i malen, så får du med deg denne informasjonen:
- Ansatte
- Innstillinger for fakturagrunnlag
- Aktiviteter å føre timer på
- Fast påslag og/eller rabatt på ordrelinjer
- Fakturaplan
- Ordrelinjer
- Dokumenter samt budsjettposter osv.
Les mer om hva som blir tatt med fra budsjett nedenfor.
I budsjettet legger du inn kontraktssum for fastprisjobber, timekost for timejobber og estimert antall timer fordelt på ulike aktiviteter.
- Er det et fakturerbart prosjekt? Da kan du legge inn en timepris (dette kan justeres ved behov for ulike oppdrag). For fastpris kan du også legge inn aktiviteter for å registrere medgått tid.
- Du kan også lage budsjettposter og knytte disse til kontoplanen ved å hente opp et produkt evt. lage et nytt.
Det er også mulig å budsjettere på inntekter og kostnader på underleverandører ved å hente opp en leverandør fra leverandørregisteret.