Hva er underleveranse?
En underleveranse er en funksjon som gjør at du kan budsjettere og registrere innkjøp fra leverandører. Når du registrerer innkjøpet via en leverandørfaktura, kan du knytte innkjøpet til et prosjekt og budsjettposten du har opprettet.
Slik aktiverer du underleveranser på et prosjekt:
- Gå til Prosjekt > Innstillinger.
- Velg Avanserte innstillinger.
- Huk av på «Underleveranser».
- Klikk på «Lagre».
Underleveranse er nå tilgjengelig på «Budsjett»-fanen på prosjekt.
I fanen «Budsjett» finner du nå et eget felt under seksjonen «Ordrelinjer/kostnader». Fyll inn alle nødvendige felter, leverandør, forventet kostnad og eventuelt forventet inntekt.
Se eksempel:
Når du mottar leverandørfaktura kan du knytte innkjøpet/kostnaden til budsjettposten.
Når du registrerer ordrelinjene via leverandørfaktura legger den/de seg på selve prosjektet i fanen «Ordrelinjer».
I ordrelinjer på prosjektet ser du underleveranse med kostnad og inntekt, samt bilagsnummeret underleveransen kommer fra.
Du ser også den registrerte underleveransen i budsjettfanen.