Hva er historisk informasjon?
Har du nettopp begynt med Tripletex og ønsker å få med historiske tall på prosjektene dine? Da kan du bruke historisk informasjon for å legge inn informasjon fra prosjekter som allerede er startet opp i Tripletex. Dette gjør at du får et riktig inntektsbilde av prosjektet. På fastprisprosjekter reduserer punktet «Fakturert honorar» honorarreserven.
Slik aktiverer du feltet «historisk informasjon» på et prosjekt:
- Gå til Prosjekt > Innstillinger i hovedmenyen.
- Velg «Avanserte innstillinger».
- Huk av på «Historisk informasjon».
- Klikk deretter på «Lagre».
I fanen «Kontrakt» i prosjektet er det nå en egen seksjon som heter «Historisk informasjon». For at statusen på prosjektet skal bli riktig, markerer du også «Prosjektprognose».
Deaktiver «Historisk informasjon» når du er ferdig med å innhente tidligere prosjekter.
- Lag et nytt prosjekt eller gå til eksisterende prosjekt via Prosjekt > Prosjekter.
- Velg fanen «Kontrakt».
- Legg først inn fastprisen. Hva som gjenstår på fastprisen, oppdateres basert på det som er fakturert honorar. Fakturerte ordrelinjer inngår ikke i fastprisen.
Du kan legge inn følgende informasjon i seksjonen «Historisk informasjon»:
- Timer påløpt
- Timekost (totalt fra tidligere system)
- Honorar påløpt (vises kun om du har timeprisbaserte prosjekter)
- Fakturert honorar
- Fakturerte ordrelinjer
Ikke legg inn a kontoreserve som historisk informasjon, kun honorarreserve. Les mer her.
Status på prosjektet oppdaterer seg med den informasjonen du har lagt inn.
Ordrelinjer holdes utenom selve fastprisen (honoraret). Har du fakturert ordrelinjer i tillegg, legger du inn fakturerte ordrelinjer i den historiske informasjonen.
I fanen «Ordrelinjer» må du manuelt legge inn kostnader hvis du ønsker at det skal vises i statusen på prosjektet.