Tips!
Har du ikke fakturert prosjektet? Da endrer du direkte på valgte timepriser ved å velge «Endre timepriser».
Har du lagt inn timepriser i et prosjekt og ønsker å endre disse? Velg fremgangsmåten som passer deg nedenfor for å lese mer om hvordan du endrer timeprisen.
Har du et pågående prosjekt hvor du allerede har fakturert timer, men nå har avtalt nye timepriser på prosjektet?
- Gå til «Prosjekt > Prosjekter» i hovedmenyen.
- Søk eller klikk deg inn på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen «Kontrakt» og bla ned til seksjonen «Timepriser».
- Klikk på «Nye timepriser».
- Velg eksisterende timeprismodell og dato som de nye timeprisene skal gjelde fra. For å ikke gjøre endringer på det som er fakturert, setter du dato etter siste faktura. Deretter legger du inn de nye timeprisene i tabellen og lagrer.
Nå blir alle timer registrert fra og med angitt dato fakturert med de nye timeprisene iht. oppsettet.
Ikke klikk på «Endre timepriser». Denne knappen påvirker også timene som er allerede fakturert.
Har du for eksempel fakturert med feil timepriser, eller trenger du å korrigere tilbake i tid uten å måtte kreditere eksisterende faktura?
Dette fikser du ved å endre på timeprisene i prosjektet som var feil. Da får du mulighet til å korrigere på de fakturerte timene tilbake i tid.
Slik gjør du det:
- Gå til Prosjekt > Prosjekter i hovedmenyen.
- Søk eller klikk deg inn på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen «Kontrakt» og bla ned til seksjonen «Timepriser».
- Klikk på «Endre timepriser» og klikk på «OK» for å endre eksisterende timepriser.
- Timepriser seksjonen er nå mulig å endre på.
- Skal du endre kun timepris? Behold opprinnelig dato på timene. Endres datoen fremover i tid, blir samtlige timer fakturert før ny angitt dato, trukket fra i sin helhet på neste faktura.
Endringene korrigeres på neste faktura. Et ekstra varsel vises under «Prosjektfakturering».
Endringene vises slik i fakturagrunnlaget:
- Ved oppjusterte timepriser kommer differansen per time som tillegg.
- Ved nedjusterte timepriser kommer differansen per time som fratrekk.
- Timer som havner utenfor datoer som er lagt inn med timepris, får automatisk 0 kr i timepris og blir kreditert på neste faktura.