Tips!
Har du ikke fakturert prosjektet? Da endrer du direkte på valgte timepriser ved å velge «Endre timepriser».
Har du lagt inn timepriser i et prosjekt og ønsker å endre disse? Velg fremgangsmåten som passer deg nedenfor for å lese mer om hvordan du gjør det.
Har du et pågående prosjekt hvor du allerede har fakturert timer, men nå har avtalt nye timepriser på prosjektet?
- Gå til «Prosjekt > Prosjekter» i hovedmenyen.
- Søk eller klikk deg inn på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen «Kontrakt» og bla ned til seksjonen «Timepriser».
- Klikk på «Nye timepriser».
- Velg eksisterende timeprismodell og dato som de nye timeprisene skal gjelde fra. For å ikke gjøre endringer på det som er fakturert, setter du dato etter siste faktura. Deretter legger du inn de nye timeprisene i tabellen og lagrer.
Nå blir alle timer registrert fra og med angitt dato fakturert med de nye timeprisene i henhold til oppsettet.
Ikke klikk på «Endre timepriser». Denne knappen påvirker også timene som er allerede fakturert.
Har du registrert noe feil og ønsker å slette timepriser du har registrert? Du kan slette timeprisene ved å velge «Endre timepriser» i de tre prikkene og så velge «(Ikke valgt - slettes)» under feltet for «Timeprismodell» på timeprisene du ønsker å fjerne.
Husk å klikke på «Lagre» nederst på siden.
Har du for eksempel fakturert med feil timepriser, eller trenger du å korrigere tilbake i tid uten å måtte kreditere eksisterende faktura?
Dette fikser du ved å endre på timeprisene i prosjektet som var feil. Da får du mulighet til å korrigere på de fakturerte timene tilbake i tid.
Slik gjør du det:
- Gå til Prosjekt > Prosjekter i hovedmenyen.
- Søk eller klikk deg inn på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen «Kontrakt» og bla ned til seksjonen «Timepriser».
- Klikk på «Endre timepriser» og klikk på «OK» for å endre eksisterende timepriser.
- Nå er det mulig å endre på Timepriser-seksjonen.
- Skal du bare endre på timeprisen? Behold opprinnelig dato på timene. Endres datoen fremover i tid, blir samtlige timer fakturert før ny angitt dato, trukket fra i sin helhet på neste faktura.
Endringene korrigeres på neste faktura. Et ekstra varsel vises under «Prosjektfakturering».
Endringene vises slik i fakturagrunnlaget:
- Ved oppjusterte timepriser kommer differansen per time som tillegg.
- Ved nedjusterte timepriser kommer differansen per time som fratrekk.
- Timer som havner utenfor datoer som er lagt inn med timepris, får automatisk 0 kr i timepris og blir kreditert på neste faktura.