Enkel føring av leverandørfakturaer har ikke ordrelinjer, og brukes derfor hovedsakelig til PDF-fakturaer. Leverandørfakturaer i EHF-format har derimot ordrelinjer, og all viderefakturering må registreres på disse.
Du kan ikke dele opp ordrelinjene, så du må fjerne tilknytningen til prosjektet og legge til nye ordrelinjer manuelt med riktig beløp. Vi anbefaler å bruke detaljert føring av leverandørfaktura i slike tilfeller.
Les mer om detaljert føring her.
Ønsker du likevel å bruke enkel føring av en EHF-faktura mot et prosjekt, kan du lese mer om fordeling av kostnader og viderefakturering ved å trykke på overskriftene nedenfor:
Slik fordeler du kostnader med enkel føring:
- Gå til Bilag > Bilagsmottak i hovedmenyen.
- Velg «Enkel føring» på bilaget det gjelder og se på seksjonen «Kostnader».
-
Klikk på «Fordel beløpet» øverst til høyre. Prosjektene
blir da kostnadsbærere. Fordelingen gjenspeiles i resultatet når bilaget
er bokført, men det påvirker ikke prosjektets status.
Hvis du for eksempel fordeler en leverandørfaktura over to ulike prosjekter, påvirkes
også kostnadene i resultatet. Ved enkel føring må du velge «Fordel beløp».
Har du lagt inn 40 delbeløp, men får ikke legge til flere?
Når du legger inn delbeløp og kommer til grensen på 40/40, kan du ikke legge
til flere. Du må opprette/lagre bilaget for å kunne legge til flere delbeløp.
Vil du lære mer?
Slik sletter du ordrelinjer ved detaljert føring av EHF-faktura