Hvordan rapporteres elektronisk kommunikasjon (fri telefon, nett, etc.)?

Alle slike naturalytelser som mottas gjennom hele året, skal rapporteres hver måned.
Naturalytelser som for eksempell fri bil/firmabil, fri avis og fri telefon skal rapporteres for hver måned inntektsmottakeren har mottatt fordelen.  

Du kan ikke samle opp dette og rapportere årlig.

Eksempel

Selv om den ansatte kun får dekket fri telefon og ikke mottar annen lønn, må naturalytelsen (her kr 366,- per måned) rapporteres hver kalendermåned sammen med opplysninger om arbeidsforholdet. 
Dette må da innrapporteres i a-meldingen hver måned, selv om den ansatte ikke får utbetalt lønn eller andre ytelser.

Hvis den ansatte dekker utgiften eller betaler regningen selv og får refusjon fra firmaet (utgiftsgodtgjørelse), sendes kun a-melding for de månedene refusjonen utbetales.
For ansatte som får dekket utgifter til én eller flere EK-tjenester som utgiftsgodtgjørelse, vil skattepliktig fordel utgjøre det faktisk dekkende beløp begrenset oppad til kr 4392,- per år.

Fordelen skal innrapporteres for den måneden/perioden godtgjørelsen betales uavhengig av hvilken periode (og hvilket år) fakturaen gjelder.

Elektronisk kommunikasjon/fri telefon registreres på den ansatte når du kjører lønn og rapporteres inn gjennom a-meldingen. 
Hvilken lønnsart du bør bruke avhenger av om det er en naturalytelse, en utgiftsgodtgjørelse eller en kombinasjon av disse to.

Om den ansatte får dekket dette som en fast naturalytelse, legger du inn elektronisk kommunikasjon som et fast tillegg hver måned. Dette kommer da automatisk med på lønnskjøringen/lønnsbilaget og blir også rapportert i a-meldingen for perioden.  
Dette legges da under faste tillegg/trekk på den ansattes arbeidsforhold på lønnsarten Elektronisk kommunikasjon - naturalytelse:

Les mer om faste tillegg/trekk på ansatte her.

Dette kommer da automatisk med på lønnsbilaget hver måned og vil vises slik:

Hvis utgiften blir betalt av den ansatte selv, og vedkommende får refusjon fra firmaet (utgiftsgodtgjørelse), registreres dette på lønnskjøringen når beløpet skal refunderes, og dette  rapporteres da på a-meldingen for perioden.  
Du trenger kun å rapportere dette i a-meldingen for de månedene refusjonen utbetales.

Her bruker du lønnsart Elektronisk kommunikasjon - utgiftsgodtgjørelse. Dette vises slik:

For å tilbakeføre EK-tjenester oppretter du lønnsbilag for alle ansatte og fører lønnsart for elektronisk kommunikasjon med minusbeløp. Deretter må dette rapporteres på a-melding. 

Slik gjør du det: 

1. Opprett en lønnskjøring for de ansatte det gjelder. 
2. Slett rad for skattetrekk ved å trykke på søppelbøtteikonet.   
3. Trykk på «Ny rad» og velg lønnsart for elektronisk kommunikasjon.
4. Sett inn beløp 4392,- med negativt fortegn.  
5. Fullfør lønnsbilaget med en manuell betalingsform og send a-melding for bilaget.