Elektronisk kommunikasjon omfatter tjenester som mobiltelefon, bredbånd og lignende som dekkes av arbeidsgiver. Dette kan være innrapporteringspliktig til skatteetaten som naturalytelse. Om du ønsker å lese mer om reglene for elektronisk kommunikasjon kan du gjøre dette her.
Elektronisk kommunikasjon/fri telefon registreres på den ansatte når du kjører lønn og rapporteres inn gjennom a-meldingen.
Hvilken lønnsart du bør bruke avhenger av om det er en naturalytelse, en utgiftsgodtgjørelse eller en kombinasjon av disse to.
Om den ansatte får dekket dette som en fast naturalytelse, legger du inn elektronisk kommunikasjon som et fast tillegg hver måned. Dette kommer da automatisk med på lønnskjøringen/lønnsbilaget og blir også rapportert i a-meldingen for perioden.
Dette legges da under faste tillegg/trekk på den ansattes arbeidsforhold på lønnsarten Elektronisk kommunikasjon – naturalytelse:
Les mer om faste tillegg/trekk på ansatte her.
Dette kommer da automatisk med på lønnsbilaget hver måned og vil vises slik:
Hvis utgiften blir betalt av den ansatte selv, og vedkommende får refusjon fra firmaet (utgiftsgodtgjørelse), registreres dette på lønnskjøringen når beløpet skal refunderes, og dette rapporteres da på a-meldingen for perioden.
Du trenger kun å rapportere dette i a-meldingen for de månedene refusjonen utbetales.
Her bruker du lønnsart Elektronisk kommunikasjon - utgiftsgodtgjørelse. Dette vises slik:
For å tilbakeføre EK-tjenester oppretter du lønnsbilag for alle ansatte og fører lønnsart for elektronisk kommunikasjon med minusbeløp. Deretter må dette rapporteres på a-meldingen.
Slik gjør du det:
- Opprett en lønnskjøring for de ansatte det gjelder.
- Slett raden for skattetrekk ved å trykke på søppelbøtteikonet.
- Trykk på «Ny rad» og velg lønnsart for elektronisk kommunikasjon.
- Sett inn beløp 4392,- med negativt fortegn.
- Fullfør lønnsbilaget med en manuell betalingsform og send a-melding for bilaget.