Slik lukker du poster mot hverandre
Hører en faktura og en betaling sammen, lukker du postene mot hverandre. Da står de ikke lenger som åpne poster. Slik gjør du det:
- Gå til en av disse sidene i hovedmenyen:
- Faktura > Fakturaoversikt
- Faktura > Fakturaoversikt > Andre poster
- Regnskap > Reskontro > Kunder
- Regnskap > Reskontro > Leverandører
- Regnskap > Reskontro > Ansatte
- Regnskap > Hovedbok
- Huk av postene du vil lukke mot hverandre.
- Klikk på «Lukk poster».
Summen av postene må gå i null. Er differansen under 10 kroner, kan du likevel lukke postene, og Tripletex fører differansen som «Sletting av ubetydelig saldo». En faktura på 500 kroner og en betaling på 499 kroner kan for eksempel lukkes mot hverandre.
Lukker du poster med en slik differanse i reskontroen, får du opp en datovelger der du velger datoen bilaget for differansen skal ha.
Poster i en annen valuta
Er postene i en annen valuta enn norske kroner, avgjør valutabeløpene hva som skjer med differansen i kroner:
- Valutabeløpene går i null: Tripletex fører differansen i norske kroner automatisk som valutagevinst (agio) eller valutatap (disagio), uansett hvor stor den er. En slik differanse oppstår når postene er ført med ulik valutakurs. Les mer om agio og disagio ved betaling her.
- Valutabeløpene går ikke i null: Da kan du lukke postene når differansen i norske kroner er under 10 kroner, på samme måte som for poster i kroner. Er restbeløpet i valuta verdt under 10 kroner, kan du også lukke dem. Da føres hele differansen i kroner som valutagevinst eller valutatap.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor får jeg en feilmelding om at summen må være mindre enn 10?
Feilmeldingen kommer når postene du har huket av, ikke går i null, og differansen er for stor til at Tripletex kan føre den bort automatisk. Da kan du vente til resten er betalt, eller føre et avansert bilag for differansen og lukke det mot postene. Les mer om avansert bilag her.
Vil du lære mer?
Hvordan lukker jeg åpne poster i kundereskontro?
Hvordan lukker jeg åpne poster i leverandørreskontro?
Hvordan lukker jeg åpne poster i ansattreskontro?
Hvordan lukker jeg åpne poster i åpningsbalansen?
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.