Hva er oppgaver?
«Oppgaver» i Tripletex enkelt forklart en aktivitet med tilleggsinformasjon.
Du kan opprette en oppgave og registrere informasjonen nedenfor, hvor felter med * er obligatoriske:
- Tittel*: Navnet på oppgaven.
- Nummer: Ønsker du å gi oppgaven et nummer, gjør du dette her.
- Start-/sluttdato: Et datointervall hvor oppgaven skal være aktiv og du kan benytte den.
- Eier: Den som har ansvar for oppgaven.
- Kategori: Opprett oppgavekategorier og knytte spesifikke oppgaver til dine kategorier.
Kategorier opprettes i hovedmenyen under Oppgave > Kategorier. - Prosjekt: Skal oppgaven gjelde for et prosjekt og kunne føres timer på, må du knytte oppgaven til prosjektet og huke av for «Tillatt timeføring».
- Prioritet: Velg en prioriteringsgrad ved å sette Lav, Middels eller Høy.
- Status: Angi en status på oppgaven. Velg mellom Ny, Akseptert, Påbegynt, Avsluttet, Avvist eller Utsatt.
- Tillat timeføring: Huk av for å kunne føre timer på oppgaven.
- Fakturerbar: Huk av for å kunne fakturere for timer ført på oppgaven.
- Budsjett (timer): Her legger du inn antall timer du estimerer å bruke på oppgaven.
I tillegg til informasjonen ovenfor, kan du velge å knytte oppgaven til en kunde/leverandør, en bestemt kontakt og registrere kontaktinformasjon. Du kan også legge til en beskrivelse av oppgaven.
I seksjonen «Varslingsliste», setter du opp hvilke ansatte som skal få et varsel på e-post når oppgaven opprettes eller noe endres i selve oppgaven. Dette feltet er obligatorisk.
Under Oppgave > Oppgaver i hovedmenyen får du oversikt over alle oppgavene som er opprettet. Klikker du på navnet, kommer du inn i detaljer på oppgaven. Videre har du ulike muligheter for filtrering av oversikten under «Flere valg».
Slik oppretter du en ny oppgave:
- Gå til Oppgave > Ny oppgave.
- Fyll inn ønsket informasjon.
- Trykk på «Lagre».
Oppgaven er nå opprettet og du finner den i oppgaveoversikten!