Salg av anleggsmidler for AS i Tripletex – Tripletex hjelpesenter

Har du solgt et anleggsmiddel? Bruk anleggsregisteret til å registrere salget, og bokføre gevinst eller tap for deg automatisk.

Slik gjør du det:

Gå til Regnskap > Anleggsregister i hovedmenyen, og klikk på navnet til anleggsmiddelet.
Huk av for «Anleggsmiddelet er solgt», og fyll inn «Salgsdato» og «Salgssum» i seksjonen nedenfor. Her vil du også se regnskapsmessig verdi og gevinst/tap per salgsdato.

Under «Bokføring av salg i regnskapet» registrerer du hvordan salget er bokført: «Salget er ført på 30xx», «31xx», «32xx» eller «38xx».
Sjekk statuslisten. Står det «Avskrivninger må føres/tilbakeføres», klikker du på «Autofiks».
Klikk på «Utfør» for å føre avskrivningene frem til salgsdatoen.

Står det «Gevinst/tap må bokføres», klikker du på «Autofiks». Tripletex oppretter bilaget «Salg av anleggsmiddel» med riktig transaksjonstype og kontoer for deg.

Når salget er ferdig bokført, får anleggsmiddelet statusen «Solgt» i anleggsregisteret. Frem til da vises det med statusen «Solgt (ikke bokført)», slik at du enkelt ser anleggsmidlene som gjenstår.

Autofiksen bruker konto 3809 som mellomkonto, motkonto i serien du valgte (3095, 3195 eller 3295) og konto 7880 ved tap.

Åpne en seksjon for å lese mer

Hva bokfører autofiksen til gevinst/tap?

Bilaget får beskrivelsen «Salg av anleggsmiddel» og havner i bilagsserien for anleggsregisteret. Det gjør følgende for deg:

Nuller ut salgssummen i inntektsserien du valgte, ved å føre den på motkontoen 3095, 3195 eller 3295. Deretter føres salgssummen via konto 3809 til balansekontoen for anleggsmiddelet med transaksjonstypen «Salg og annen realisasjon». Er salget ført på 38xx, ligger salgssummen allerede på riktig konto for skattemeldingen, og bare overføringen til balansekontoen bokføres.
Bokfører differansen mellom salgssummen og regnskapsmessig verdi som gevinst eller tap med riktig transaksjonstype. Et tap føres på konto 7880 når salget er ført på 30xx eller 38xx.

Du finner bilaget igjen ved å klikke på bilagsnummeret som vises øverst i seksjonen «Anleggsmiddelet er solgt».

Hva gjør du når salgsdatoen ligger i en lukket regnskapsperiode?

Er perioden for salgsdatoen lukket, må du åpne perioden salget skal registreres i før du kan bokføre salget.

Salget er allerede bokført manuelt

Har du tidligere bokført salget selv med transaksjonstypen «Salg og annen realisasjon», kjenner Tripletex igjen bilaget. Da hentes «Salgsdato» og «Salgssum» fra bilaget, og feltene er låst på anleggsmiddelet. Øverst i seksjonen ser du teksten «Anleggsmiddelet er registrert som solgt i bilag» med en lenke til bilaget. Ønsker du å endre beløpene, gjør du det i bilaget.

Stemmer ikke bokført gevinst eller tap med det Tripletex beregner, viser statuslisten fortsatt «Gevinst/tap må bokføres». Klikk på «Autofiks», så oppretter Tripletex bilaget «Korreksjon av gevinst/tap ved salg» som retter differansen.

Anleggsmiddelet er tapt, stjålet eller kassert

Da fyller du inn 0 i «Salgssum». Tripletex ber deg bekrefte at salgsprisen er 0 før gevinst eller tap bokføres, slik at hele den regnskapsmessige verdien blir ført som tap.

Du har bare solgt en del av anleggsmiddelet

Automatikken i salg av anleggsmiddelet bokfører alltid salg av hele anleggsmiddelet. Har du solgt bare en del av det, for eksempel én av flere maskiner som er registrert samlet, må du først skille ut delen som er solgt som et eget anleggsmiddel, og selge det nyopprettede anleggsmiddelet du skilte ut.

Slik gjør du det:

Opprett et nytt anleggsmiddel på samme balansekonto som det opprinnelige. Les mer om hvordan du registrerer et nytt anleggsmiddel her.
Flytt beløpet som gjelder delen du har solgt, fra det opprinnelige anleggsmiddelet til det nye med et avansert bilag.
Åpne det nye anleggsmiddelet, huk av for «Anleggsmiddelet er solgt», og fyll inn «Salgsdato» og «Salgssum». Følg deretter stegene over.

Slik bokfører du salget manuelt

Salget av anleggsmidler kan registreres på ulike måter i regnskapet, men vi anbefaler å bruke automatikken i anleggsregisteret.

Om du har behov for å bokføre et salg manuelt kan dette gjøres på ulike måter:

Hvis salget er fakturert i Tripletex, er salgssummen ført på en inntektskonto i 3xxx-serien. For å flytte denne til 38xx-serien, som brukes ved skattemelding, kan du føre debet på konto 3095 (hvis salgssummen er ført på 30xx).
Alternativt kan du fakturere direkte på en konto som 380x, som er beregnet for salgssummer av anleggsmidler.

I Tripletex er det litt annerledes enn tidligere, fordi transaksjonstyper kan bare brukes på anleggsmiddelkontoer. For å unngå feil, må hele salgssummen føres kredit på balansekontoen for anleggsmiddelet, og du må bruke transaksjonstypen «Salg og realisasjon».

Føring av gevinst eller tap:

Differansen mellom salgssummen og balanseført verdi på anleggsmiddelet føres:
- Debet (hvis gevinst).
- Kredit (hvis tap).
- Bruk transaksjonstypen «Regnskapsmessig overføring».

Balanseført verdi på anleggsmiddelet føres debet på konto «3809 motkonto balanseført verdi anleggsmiddel». Eventuelle tap flyttes til 78xx. Da blir alt riktig i skattemeldingen.

Eksempel:

Under kan du se et eksempel der det er fakturert direkte mot konto 3800, og restverdien på anleggsmiddelet på salgsdatoen er kr 60.000.

salg AS.png

Tips!

Vil du kontrollere hva som er bokført på anleggsmiddelet før og etter salget? Les mer om hvordan du ser transaksjoner på et anleggsmiddel her.

Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.