Har du opprettet en reiseregning eller et utlegg som du har godkjent og bokført, men oppdager at du må gjøre endringer på? Slik gjør du det.
Hvis utlegget er bokført, må du først fjerne tilknytningen det har til bilag eller lønnskjøring. Når det er gjort, så kan du avgodkjenne reiseregningen eller utlegget for å gjøre endringer. Her går vi gjennom hvordan.
Du må være brukeradministrator for å låse opp en reiseregning eller et utlegg. Ta kontakt med din nærmeste leder for videre hjelp.
1. Fjerne tilknytning til bilag
Reiseregninger og utlegg låses for endring når de blir tilknyttet et bilag eller kjøres på lønn. Du må fjerne tilknytningen for å kunne endre på reiseregningen/utlegget. Dette gjør du ved å reversere bilagene som reiseregningen/utlegget er tilknyttet.
Les mer om hvordan du reverserer bilag her.
Øverst inne på en reiseregning/utlegg finner du hvilket bilag det er knyttet til. Klikk på «Reiseregning» eller «Utlegg» for å se eksempelbilder.
Slik ser du at reiseregningen er tilknyttet til et bilag eller en lønnskjøring:
Står det «Lønnsslipp Under bearbeiding»?
Dette betyr at reiseregningen ligger på en lønnsutbetaling under bearbeiding i «Lønn > Lønnsbilag» i hovedmenyen.
2. Avgodkjenne reiseregningen eller utlegget
Slik gjør du det:
- Gå til «Reiser og utlegg» i hovedmenyen
- Finn frem til reiseregningen, eller utlegget det gjelder og klikk deg inn på det.
- Er dette et utlegg? Klikk på knappen «Avgodkjenn» og du kan gjøre endringer på utlegget.
- Er dette en reiseregning? Bla ned til seksjonen «Fullfør».
- Fjern markeringen for «Godkjent» og klikk på «Lagre».
- Deretter kan du også fjerne markeringen for «Ferdig registrert» og lagre siden. Reiseregningen er nå åpen for endring.