Har du en reiseregning eller et utlegg som du har godkjent og bokført, men oppdaget at du må gjøre endringer senere?
Slik gjør du det:
1. Fjern tilknytning til bilag
Reiseregninger og utlegg låses for endring når de blir tilknyttet et bilag eller kjøres på lønn. Hvis utlegget er bokført, må du først fjerne tilknytningen det har til et bilag eller lønnskjøring.
Dette gjør du ved å reversere bilagene som reiseregningen eller utlegget er tilknyttet. Les mer om hvordan du reverserer bilag her.
Når det er gjort, så kan du avgodkjenne reiseregningen eller utlegget for å gjøre endringer.
Du må være brukeradministrator for å låse opp en reiseregning eller et utlegg. Ta kontakt med din nærmeste leder for å få hjelp til dette.
Slik ser du tilknyttet bilag/lønnsbilag på en reiseregning og utlegg:
Slik ser du at reiseregningen er tilknyttet til et bilag eller en lønnskjøring:
Står det «Lønnsslipp under bearbeiding»?
Dette betyr at reiseregningen ligger på en lønnsutbetaling under bearbeiding i Lønn > Lønnsoversikt i hovedmenyen. Du må derfor fjerne raden med utlegget/reisen fra lønnsbilaget under bearbeiding, før du kan endre på utlegget/reisen.
2. Avgodkjenn reiseregningen eller utlegget
Slik gjør du det:
- Gå til «Reiser og utlegg» i hovedmenyen
- Finn frem til reiseregningen, eller utlegget det gjelder og klikk deg inn på det.
-
Er dette et utlegg? Klikk på knappen «Avgodkjenn» og du kan gjøre endringer på utlegget.
Er dette en reiseregning? Bla ned til seksjonen «Status».
- Klikk på «Avgodkjenn» og klikk på «Lagre».