Hvert prosjekt har en egen fane som heter «Kapasitetsplan». Dette er den samme kapasitetsplanen som du finner under Timeliste > Kapasitetsplanlegger. Har du ikke «Kapasitetsplanlegger», vises ikke fanen «Kapasitetsplan» i prosjektene dine. Når du går inn på denne fanen i et prosjekt, er planen automatisk filtrert for det aktuelle prosjektet.
Du kan legge inn budsjetterte timer på et prosjekt direkte i kapasitetsplanen, men her er det viktig å være klar over én ting:
Timene du fører i kolonnen «Budsjett» er totalsummen – ikke per dag, uke eller måned.
Et eksempel: Hvis du budsjetterer timer på planleggingsnivået «Prosjekt», påvirker det hele prosjektets overordnede budsjett.
Du trenger bare å lagre – så er det oppdatert. Derfor må du passe på at du ikke budsjetterer timer per uke her. Da blir det feil på det overordnede budsjettet hvis det har lengre varighet.
På planleggingsnivåene «Ansatt» og «Aktivitet» får du mulighet til å oppdatere budsjetter ved å huke av for disse valgene under kapasitetsplanen og trykke «Lagre».
Aktivitetsbudsjett og det overordnede budsjettet oppdateres med tall fra kapasitetsplanen per aktivitet, og det overordnede budsjettet blir totalsummen i den oppdaterte perioden.