Har du en leverandørfaktura som skal betales helt eller delvis av en ansatt? Da må du føre leverandørfakturaen mot ansattreskontroen. Ved å føre leverandørfakturaen mot ansattreskontroen opprettes det en åpen post i reskontro som automatisk trekkes ved neste lønnskjøring.
Har du Basis-pakken? Da må du oppgradere pakken din for å kunne gjøre stegene beskrevet her.
Eksempel
Selskapet mottar en faktura som de ønsker at skal trekkes fra den ansattes lønn. Velg konto 2910 og spesifiser hvilken ansatt det gjelder. For å velge konto 2910 kreves det følgende:
- Du må ha markert «Vis ved føring av bilag» på kontoen i kontoplanen for å få den opp som et valg.
- Ansattregnskap må være aktivert under «Regnskapsregler».
Hvis det bare er deler av beløpet som skal trekkes fra den ansattes lønn, trykker du på knappen «Fordel beløpet».
Etter å ha opprettet bilaget, dukker det opp en åpen post i ansattreskontro. Denne kommer automatisk med på neste lønnskjøring.
Lønnskjøringen ser slik ut. Tripletex bruker automatisk lønnsart 1000 for å trekke beløpet som er åpent i reskontro. Så fort lønnskjøringen er bokført som utbetalt, lukkes posten i reskontro.