Hvordan unngår jeg konflikt i nummerserie for andre bilagstyper og import?

Pass på så det ikke blir kluss i nummerseriene for importerte bilag og bilag som allererede er laget i Tripletex når du importerer.

• Ved GBAT10 bilagsimport
  Brukes formelen 1 000 000 + bilagstype * 10 000 for å bestemme hvilken nummerserie som skal brukes, så plusser du på bilagsnumrene i importfilen på den nummerserien.
  Se beskrivelse av filformatet under Bilag > Import i hovedmenyen for mer info.
  Du får en feilmelding ved import om bilagene du prøver å importere kolliderer med eksisterende bilag. Endre bilagsnumrene i importfilen, eller eventuelt endre bilagstype i importfilen slik at bilagene følger en annen nummerserie ved import.
• Ved SAF-T import
  Får du en en ny nummerserie som heter SAF-T Import. Nummerserien finner du under Bilag > Innstillinger og fanen «Nummerserier/bilagskategorier». SAF-T Import nummerserien følger automatisk nummerserie 10 000 000.
  Får du feilmelding ved import, så må du endre nummerserien.

Slik endrer du SAF-T import nummerserie:

1. 1. Gå til Bilag > Innstillinger i hovedmenyen.
   2. Velg fanen «Nummerserier/bilagskategorier».
   3. Endre nummerserie under feltet «SAF-T Import». 

Pass på så det ikke blir krasj mellom nummerseriene for importerte fakturaer og faktura som er allerede laget i Tripletex.

• Importerte faktura får fakturanummeret som er valgt i importfilen.
• Faktura laget i Tripletex får fakturanummeret som er valgt i systemet.
  Les mer om hvordan du velger fakturanummerserie for faktura her

Fakturaimport påvirker ikke fakturanummerserien for fakturaer laget i Tripletex. 

Viser det seg at faktura laget i Tripletex har kommet i konflikt med de som er importert? Endre nummerserien for faktura, ta kontakt med vår support for hjelp til å endre dette. 

Er det kun gjort én fakturaimport som gjør at det blir konflikt i nummerserien? Slett importerte fakturaer og importer på nytt med en annen nummerserie. Dette velger du i importfilen.

Slik sletter du importerte fakturaer:

1. Gå til Faktura > Import/Eksport.
2. Velg «Fakturaimport».
3. Klikk på «Slett importerte fakturaer» nederst til høyre.

Les mer om import i Tripletex her

1. Gå til Bilag > Innstillinger i hovedmenyen.
2. Velg fanen «Nummerserier/bilagskategorier».

Her finner du oversikt over nummerseriene for bokføringen i Tripletex.

• Manuelle bilag er nummerserien for avansert bilag, leverandørfaktura mm.
• Elektronisk bilag er lønnsbilag, a-melding, mva-oppgave, innbetaling via kid (OCR) mm. En utgående faktura vil få det neste ledige nummeret i standardserien for utgående fakturaer. 

Det vil oppstå konflikt hvis du endrer på nummerseriene her. Har du ikke god avstand i nummerseriene vil det etterhvert oppstå en konflikt og du vil ikke kunne lage nye bilag. Du må da gjøre en opprydning for å løse konflikten i nummerseriene.

I bilagsoversikten kan du filtrere på de forskjellige nummerseriene, og på stigende/synkende, for å finne ut av hvilke nummerserier som har kollidert. Øk deretter nummerserien for bilagstypen som kolliderer.