Slik legger du inn utgifter på en reiseregning

1. Legg inn «Ny rad» på kostgodtgjørelse.
2. Søk på hotell du har overnattet på og velg riktig hotell fra nedtrekksmenyen. 
3. Velg sats, overnattingssted og eventuelt sone.

4. Huk deretter på om du har hatt utgifter for frokost, lunsj og middag, og hvor mange ganger under feltet «Antall».

5. Legg inn beløpet for kostgodtgjørelsen.

• Skal du ha trekk for frokost den ene dagen, og lunsj og middag neste dag, så må dette føres som to rader med riktig trekk for hver dag. Du trenger ikke å legge inn alle opplysninger på nytt.
  Klikk på «Kopier», så kopierer systemet samme rad på nytt for deg.
  
  
• Reiser du gjennom flere land i løpet av et døgn, så beregner du kostgodtgjørelse for det landet der du har oppholdt deg i lengst.
  
  

Har du krav på ulegitimert nattillegg? 
For utenlandsreiser vil dette være «Kompensasjonstillegg».

Slik gjør du det:

1. Legg inn «Ny rad» på Nattillegg.
2. Skriv inn sted og velg stedet du oppholdt deg i nedtrekksmenyen.
3. Velg «Sats» og «Sone».
4. Legg inn antall og beløp.

1. Legg inn «Ny rad» på Kjøregodtgjørelse.
2. Legg inn dato du kjørte og hvor du kjørte fra og til.
3. Har du brukt firmabil? Huk av for det.
4. Velg sats og hvor mange km du har kjørt. Se over kilometersats. 

Det er datoen som styrer når antall kilometer blir registrert. Forslag til antall kilometer samt kilometersats vil automatisk bli oppdatert. 

• Aktiver bompenger ved å klikke på de to sirklene. Da vil kostnader legges til i henhold den ruten du kjører.
  Kontroller at det er korrekt beløp.
  
  
• Kopier raden ved å klikke på de to kvadrat ikonene. Du kan da legge til tur-retur reise.
  
  
• Klikk på pilene som peker opp og ned til venstre for å flytte plassering på kjøregodtgjørelsesraden.
  
  
• Marker «Firmabil» dersom du har benyttet firmabil for reisen. Kjøregodtgjørelsen vil da ikke bli utbetalt til den ansatte.
  
  
• Ved valg av personbil så velger du sats i nedtrekksmenyen under kolonnen «Sats».
  
  
• Klikk på «Ny rad» og velg «Bil - passasjertillegg» for å legge til passasjertillegg.
  
  

Har du hatt andre utgifter i forbindelse med reisen?

Slik legger du det inn:

1. Legg inn «Ny rad» på Kostnader.
2. Velg dato for kostnaden og betalingstype. «Privat utlegg» blir utbetalt på lønn.
3. Velg kostnadskategori og legg inn kommentar på hva kostnaden gjelder.
4. Huk av for «Fakturerbar» dersom det skal viderefaktureres, og sørg for at du har valgt korrekt valuta for kostnaden.
5. Legg inn kurset og sjekk at det er riktig mva-sats.
6. Fyll inn beløpet.