Har du fått et inkassovarsel du skal betale, samtidig som du vil fjerne den åpne posten på leverandøren? Det ordner du ved å aktivere «Flere reskontroer» i regnskapsinnstillingene. Når du har gjort det, kan du føre mot leverandørreskontroen som kostnadskonto. Dette lar deg lukke postene hos leverandøren du skylder penger til, samtidig som du kan registrere betalingen på inkassobrevet.
Du trenger Smart- eller Komplett pakken for å aktivere flere reskontroer.
Slik aktiverer du flere reskontroer:
- Gå til Regnskap > Innstillinger.
- I fanen «Regnskapsinnstillinger» åpner du menyen «Bokføring».
- Huk av for «Flere reskontroer».
- Trykk på «Lagre».
Se eksempel her:
Jeg skylder leverandøren min 10 000,-.
Jeg betaler ikke leverandørfakturaen og får inkasso med gebyr. Jeg registrerer brevet om inkasso som en leverandørfaktura i Tripletex. Her velger jeg «Fordel beløpet» for å splitte beløpet å betale på hovedstol og gebyr.
Som første kostnadskonto velger jeg konto 2400 for det ene delbeløpet og spesifiserer hvilken leverandør det gjelder. For det andre delbeløpet velger jeg en konto for gebyr/renter. Velg ønsket betalingsform og registrer betalingen.
Etter å ha bokført brevet om inkasso, får jeg nå to poster på leverandøren som jeg skylder penger. Jeg lukker disse mot hverandre under Regnskap > Reskontro > Leverandører.
Vil du lære mer?
- Gå til Regnskap > Kontoplan i hovedmenyen.
- Søk på konto 2400 og klikk på «Leverandørgjeld» i blått.
- Huk av for «Vis ved føring av bilag» og klikk på «Lagre».
Regnskapskontoen vises nå som et valg når du fører leverandørfaktura.
- Se på seksjonen «Kostnader» i leverandørfakturaen.
- Klikk på «Visningsvalg».
- Huk av for «Vis leverandør» og klikk på «OK».
Feltet «Leverandør» vises nå på leverandørfakturaen.