I denne artikkelen finner du forklaringer på de forskjellige begrepene som benyttes i prosjektmodulen og hvordan de påvirker prosjektene dine.
A-kontofakturering er forhåndsfakturering. I Tripletex er det mulig å opprette en a-kontofaktura på prosjektet med og uten mva. Når du a-kontofakturerer får du en a-kontoreserve. A-kontoreserven står i minus på prosjektdashbordet når a-konto er fakturert.
Hva er honorar?
Honorar betyr timer som skal faktureres. Honoraret styres av hva slags timeprismodell prosjektet er tilknyttet. Ved fastpris er honorar lik fastpris på prosjekt. For et timepris prosjekt, vil honoraret bygge seg opp: antall timer x timepris.
Eksempel: Du har jobbet 10 timer med en timespris på 750kr = 7500kr i honorar
Hva er aktiviteter?
Internaktiviteter er ikke-fakturerbare timer. Dette er aktiviteter som brukes ved vanlig timeføring og som ikke er koblet til et prosjekt eller en kunde. Timer ført på internaktivitet er mulig å betale ut via lønn. Eksempler på internaktiviteter kan være «Administrasjon» eller «Ferie».
Prosjektaktiviteter: Aktiviteter som skal føres opp mot prosjekt, altså arbeid som er fakturerbart og skal utbetales på lik linje som internaktiviteter.
Ved timeføring av prosjektaktivitet vil inntekt og/eller kostnad på prosjektet påvirkes.
Hva er fakturareserve?
Fakturareserve betyr «det som ligger til fakturering». Dette kan være honorarreserve, a konto-reserve og annen reserve (ordrelinjer, underordre og reiseregninger/utlegg). I Tripletex regnes de ulike fakturareservene som inntekt på prosjektet.
Hva er de ulike timeprismodellene?
Personspesifikke timepriser: Ved bruk av timeprismodellen «Personspesifikke timepriser» hentes timeprisen fra timekost per ansatt.
Prosjektspesifikke timepriser: Ved å bruke timeprismodellen «Prosjektspesifikke timepriser» legger du inn timepris per aktivitet per ansatt. Hvis du har lagt inn timepris på de ulike aktivitetene i prosjektinnstillinger, kommer disse prisene som forslag på prosjektet under fanen «Kontrakt». Endre timeprisene i tabellen om du ønsker.
Fast timepris: Brukes hvis du ønsker en fast timepris for alle prosjektaktiviteter og alle ansatte.
Hvordan virker fakturaplanen?
Fakturaplan brukes ved delfakturering av fastprisprosjekter. Er det satt opp en fakturaplan i «Kontraktsfanen»? Da kommer fakturerbare ordrelinjer, reiser og utlegg som tillegg på fakturaen.
Hvordan beregnes dekningsgraden?
Dekningsgraden ved prosjekt regnes ut med følgende formell: Salgspris – (Varekostnad + Variable- og Faste kostnader knyttet til produktet) = Dekningsbidrag
Hva er underordre og underprosjekt?
En ordre som er knyttet til et prosjekt kalles en «underordre». En underordre kan brukes som et tillegg til et prosjekt, for eksempel arbeid som skal utføres på timebasis hvor hovedarbeidet er et fastprisprosjekt. For større jobber knyttet til prosjekt, anbefaler vi underprosjekt.