Hva slags funksjonalitet har jeg i bilagsmottaket?

For å få opp mulighetene, kan du klikke på de tre prikkene i høyre hjørne på ønsket faktura. Du kan også markere flere fakturaer og så de tre prikkene øverst. Da får du opp disse valgene:

• Slette
• Slå sammen
• Send til regnskapsfører
• Arkivere
• Dele opp

Tripletex sjekker om en inngående faktura i bilagsmottaket allerede er bokført fra før. Får en faktura samme fakturanummer som et bilag du allerede har ført på leverandøren, markerer Tripletex raden med at fakturaen kan være registrert tidligere.

Klikk på lenken i markeringen for å åpne bilaget som allerede er bokført. Da ser du hva som ble ført sist, og kan trygt vurdere om du skal føre fakturaen eller la den ligge. Slik unngår du å bokføre den samme fakturaen to ganger.

Det er to muligheter for å se når fakturaen kom inn i bilagsmottaket. Klikk på tannhjulet og huk av på «Mottatt» eller «Type». Du kan velge rekkefølge på hvilke av kategoriene som skal synes i øverste kolonne. Klikk på de seks prikkene til venstre og dra kategorien opp og ned.

Valgte du «Mottatt», ser du datoen fakturaen ble mottatt. Holder du musepekeren over kolonnen for «Type» ser du også tidspunktet fakturaen ble mottatt.

Klikk på kommentarikonet for å:

• Se hvor mange kommentarer som er lagt til
• Hvem som har lagt igjen kommentaren
• Skrive inn din egen kommentar

Du kan slette kommentarer, men kun dine egne. Trykk på søppelikonet for å slette. 

 

Les mer om hvordan du slår sammen dine fakturaer i bilagsmottaket her

Øverst i menylinjen finner du et søkefelt. Legg inn fakturanummer, leverandøren du er på utkikk etter eller beløp på fakturaen.

Klikk på tannhjul-ikonet i menylinjen for å se visningsvalg. Her velger du hva du ønsker å se eller skjule i bilagsmottaket. Du kan også velge om du ønsker å se nyeste bilag i bilagsmottaket øverst, eller eldste.

Klikk på de seks prikkene til venstre for visningsvalg og dra for å endre rekkefølge på feltene i bilagsmottaket.

Klikk på «Filter» øverst til venstre for å se dine filtreringsmuligheter.

Her kan du velge å filtrere på: bilagstype leverandør beløp fra og til

Helt i toppen til høyre finner du handlingsknappen (knapp med tre prikker). I denne menyen har du mulighet til å opprette nytt avansert bilag og kopiere e-bilagsadressen. Klikk på e-postadressen for å kopiere den automatisk. 
Du kan også se hva som er nytt i bilagsmottaket og gi tilbakemelding.