Hvordan oppretter jeg en prosjektaktivitet for timeføring? – Tripletex hjelpesenter

Hva er prosjektaktivitet?

I Tripletex har vi to former for aktiviteter ved timeføring: internaktivitet og prosjektaktivitet.

Prosjektaktivitet er aktiviteter som skal føres opp mot prosjekt og skal lønnsutbetales på lik linje som internaktiviteter.
Ved timeføring av prosjektaktivitet påvirkes inntekt og/eller kostnad på prosjektet.

Les mer om status og resultat på prosjekt her.

For å føre timer på et prosjekt må du først lage en prosjektaktivitet. Slik gjør du det:

Gå til «Timeliste > Innstillinger» i hovedmenyen.
Bla ned til seksjonen «Prosjektaktiviteter». Her ser du alle dine prosjektaktiviteter.
Klikk på «Ny rad» for å opprette ny prosjektaktivitet.
Se på punktene under for hvordan du skal fylle ut de ulike feltene.

Navn

Her fyller du inn navnet på prosjektaktiviteten. Dette navnet er synlig ved valg av aktivitet under timeføring og på fakturagrunnlaget.

Nummer

Nummer bestemmer hvilken rekkefølge aktivitetene skal komme i under nedtrekksmenyen ved valg av prosjektaktivitet. Dersom nummerfeltet står tomt, følges rekkefølgen av hvor prosjektaktiviteten er satt opp under rubrikken «Prosjektaktiviteter».

Beskrivelse

Beskrivelse er for internt bruk. Dette er kun synlig i «Timeliste > Innstillinger».

Fakturerbar

Fakturerbar bestemmer hvorvidt aktiviteten kan faktureres. Ved et timeprisprosjekt så vil fakturerbare aktiviteter bygge opp fakturerbar inntekt på prosjektet.

Timepris

Her kan du sette inn en timepris mal som kommer opp som standard valg når timeprismodellen «Prosjektspesifikke timepriser» velges på prosjektet.
Les mer om timeprismodeller her

Inaktiv

Hvis det tidligere har blitt ført timer på en prosjektaktivitet som ikke lenger skal brukes, kan du huke av i boksen «Inaktiv». Aktiviteten skjules nå ved timeføring i Timeliste.

Standardaktivitet for timeføring

Hvis du vil at en aktivitet skal dukke opp som et standard valg ved føring av prosjektaktiviteter, kan dette defineres her.

Preferanser og andre innstillinger

I denne seksjonen kan du tilpasse innstillinger for prosjektaktivitet.

Velg inneværende periode på timestatistikk

Denne funksjonen setter automatisk inneværende periode i timestatistikken. Inneværende periode betyr fra starten av måneden og frem til dagens dato.

Kommentar er påkrevd på prosjektaktivitet
Dersom denne funksjonen er aktivert,må ansatte legge inn en kommentar i kommentarfeltet når de fører timer på prosjekaktiviteter.
Kravet om kommentar gjelder ikke om du er administrator i kontoen eller om du har full tilgang til alle prosjekter.

Vil du lære mer?

Slik fører du timer på prosjekt