Slik importerer du lønn

Før du importerer lønn

Før du importerer lønn, anbefaler vi at du tar en titt på en av våre eksempelfiler. En eksempelfil er en mal som viser deg hvordan filen du importerer skal se ut. Her er kolonnene lagt inn med navn i den samme rekkefølgen som Tripletex leser importfilen.

Slik finner du eksempelfil for lønn:

1. Gå til «Lønn > Import» i hovedmenyen.
2. Se på seksjonen «Eksempelfiler».
3. Klikk på «Eksempelfil» i det formatet du ønsker å importere i.
4. En fil laster seg ned i nettleseren.
5. Åpne filen og se hvordan malen for lønnsimport skal se ut. Du kan kopiere og lime inn rader fra en annen fil inn i denne eksempelfilen. På den måten sørger du for at du unngår feilmelding når du importerer.

Se en beskrivelse av hver kolonne i filen her

Slik importerer du lønn

Du kan importere lønn med følgende filformat:

• CSV-fil (.csv)
• Excel (.xls/xlsx)

Slik gjør du det:

1. 1. Gå til «Lønn > Import» i hovedmenyen.
   2. Velg hvilken filtype du ønsker å importere.
   3. Legg inn bilagsdato for lønnskjøringen du skal importere. Velg også om du ønsker å beregne skattetrekk i lønnskjøringen eller importere historiske lønnsbilag.
   4. Klikk på binders-ikonet for å velge filen du ønsker importere.
   5. Klikk på «Importer» for å importere lønnskjøringene.

Du kan kun importere lønnsinformasjon ett år tilbake i tid.

Etter du har importert lønn

En melding i handlingsloggen viser om importen var vellykket eller feilet.

Får du opp en feilmelding?

Hvis du får opp en feilmelding, må du korrigere importfilen. Feilmeldingen finner du igjen under varselsikonet. Varselsikonet ser slik ut:  og ligger i menybaren øverst til høyre.

Feilmeldingen viser hvilken kolonne som er feil, og hva som er feil. Korriger filen og importer på nytt.

Er importen vellykket?

Lønnen legger seg som lønnsutbetaling under bearbeiding i «Lønn > Lønnsbilag» i hovedmenyen. Klikk på perioden i blått for å se hvordan lønnsimporten ble.