Slik gjør du Tripletex klart til bruk etter konvertering

Avdelingene dine blir med videre til Tripletex etter overgangen, men du må likevel velge næringstype på avdelingene og registrere avdeling på ansatte.

Velg næringstype på avdelingen

1. Gå til Selskap > Avdelinger.
2. Klikk på avdelingen.
3. Velg «Næringstype» i nedtrekksmenyen.

Registrer avdeling på ansatte

1. Gå til Selskap > Ansatte.
2. Velg fanen «Arbeidsforhold».
3. Klikk på den ansatte.
4. Finn feltet «Avdeling» i seksjonen «Ansattdetaljer».

Du finner regnskapsinnstillingene under Regnskap > Innstillinger. Vi anbefaler at du går gjennom disse før du begynner å jobbe i Tripletex.

1. Konteringsregler: Sjekk at riktig regnskapskonto er koblet til riktig konteringsregel.
2. mva-innstillinger: Sjekk at du har huket av for innstillingene som gjør mva-kodene du bruker tilgjengelige.
3. Betalingstyper: Sjekk at du har betalingstypene du trenger, og at de er koblet til riktig regnskapskonto.

Brukertilgangene styrer hva du og de ansatte kan gjøre og se i Tripletex. Gå derfor gjennom tilgangene før dere tar systemet i bruk.

Slik finner du brukertilgangene.

Du kan legge til eller fjerne brukertilgangene senere også.

Lurer du på hva en brukertilgang gir tilgang til? Les mer om alle brukertilganger her.

Du finner kontoplanen under Regnskap > Kontoplan. Når du fører bilag, kan du søke opp kontoene dine i feltet «Konto».

Hvis du ikke finner en konto i oppslaget, kan det være fordi kontoen er inaktiv eller ikke er synlig ved føring av bilag.

Slik gjør du kontoen tilgjengelig

1. Gå til Regnskap > Kontoplan.
2. Klikk på navnet til kontoen det gjelder.
3. Huk av for «Vis ved føring av bilag».
4. Sjekk at kontoen ikke er markert som «Inaktiv».

Skal du sende a-melding fra Tripletex uten å være tilknyttet et regnskapskontor? Da må du registrere Tripletex som datasystem i Altinn først.

Se hvordan du gjør det her.

Gå til Selskap > Mitt abonnement for å se pakkene og tjenestene dine i Tripletex. Her finner du blant annet informasjon om kundeforholdet, fakturainformasjon, aktive moduler og tilleggstjenester.

I motsetning til i Agro Økonomi bestiller du selv nye pakker og tilleggstjenester i Tripletex. Du trenger altså ikke å kontakte support.

Se video om «Mitt abonnement» her.

Har du allerede Autopay i Agro? Da blir avtalen med over ved konvertering.

Har du ikke hatt bankintegrasjon tidligere i Agro? Tripletex har to ulike bankintegrasjoner. Velg den som passer best for deg.

Les mer om de to bankintegrasjonene her.

Filbasert OCR fungerer ikke etter overgangen til Tripletex. Du må bruke OCR via Autopay eller Nets.

Les mer om OCR via Autopay her.

Har du allerede en OCR-avtale? Sjekk med banken hvilken KID-lengde avtalen støtter. I Tripletex støtter vi kun KID med 7, 10 og 13 siffer.

Hvis avtalen din avviker fra dette, må du endre den. Bruk samme antall siffer som du har brukt i Agro tidligere, i tillegg til to av lengdene som brukes i Tripletex, for eksempel 6, 7 og 13.