Etter at Agro Økonomi blir lagt ned, så har du fortsatt full tilgang til programmet og historikken din. Vi anbefaler likevel å ta ut nødvendige filer og rapporter i tilfelle det skulle skje noe med PC-en Agro ligger på.
Et tips er å ta ut filene og rapportene og legge dem inn under Dokument > Arkiv i Tripletex. Da får du samlet alt som har med regnskapet å gjøre på et sted.
I Agro har du flere muligheter for eksport av filer til forskjellige filformat.
Pliktig dokumentasjon
Selv om du har full tilgang til Agro etter at du har gått over til Tripletex, anbefaler vi å ta ut rapporten som heter Pliktig dokumentasjon. Det er i tilfelle det skulle skje noe med PCen. Denne finner du ved å trykke på «Rapport» i hovedmenyen til venstre i programmet.
Vedlegg til bilag
Alle vedleggene som ligger festet til bilagene du har ført i Agro legger seg i en egen mappe på PC-en. For å finne disse går du til Filutforskeren > Denne PCen > C-disken > Agro6 > Arkiv > ArkivXXX > Dokumenter > Bilag20XX
Generell Eksport
Du kan få eksportert rapporter til forskjellige filtyper. Disse kan du finne under «Rapport» i hovedmenyen til venstre inne i Agro. Bytt Profil til «Eksport». Da vil du få frem alle rapportene du kan eksportere.
For å hente de ut fra Agro markerer du rapporten du vil ha ut og trykker på et av alternativene helt til høyre i bildet.
Regnskap til SAF-t
For å hente ut en SAF-t kan du gå til Bokføring i hovedmenyen til venstre i programmet. Trykk på Vis > Eksportere > Regnskap til SAF-T.
Fyll ut feltene og velg perioden du ønsker å hente ut filen for.
Du ser hvor på PCen filen blir lagret på «Filen lagres i» og det er på denne filplasseringen du får hentet den ut. Det er i arkivmappen til klienten inne i Agro6-mappen.