Hopp til hovedinnholdet
Gå til tripletex.no

Fra Agro til Tripletex: Kom i gang for regnskapsførere

  • Oppdatert
1. Før og etter konvertering
2. Innstillinger
3. Fakturering og bilagsføring
4. Lønn, timeføring, integrasjoner, mm.

 

Er du kunde og jobber i Agro? Besøk en egen side for oppstart i Tripletex her.

Konverter kontoen din fra Agro Økonomi for å komme i gang med Tripletex.
Se video under for hvordan du konverterer til Tripletex her:

Lurer du på hva slags innhold som blir med og ikke ved konvertering til Tripletex? Les mer under.

 

Innhold som blir med til Tripletex

  • Kunde-, leverandør- og vareregister
  • Kontoplan
  • Fakturahistorikk fra siste fem år
  • Prosjekt
  • Avdelinger
  • Historiske månedssaldo på kontonivå for de siste 12 måneder før åpningsbalansen
  • Inngående balanse på ønsket startdato i Tripletex
  • Ansatte og lønnshistorikk
  • OCR/Autopay-avtale

 

Innhold som ikke blir med til Tripletex

  • Bilagsdetaljer
  • Fakturahistorikk eldre enn de siste fem år
  • Timeregistreringer

Historiske opplysninger fortsetter å være tilgjengelig i den lokale installasjonen av Agro Økonomi. Vi anbefaler å lagre all pliktig dokumentasjon på et sikkert sted, f.eks. lagret som pdf-fil på en ekstern harddisk eller i skyen.

 

 

Hva skjer etter konvertering?

Logg inn i din nye Tripletex-konto etter at du har fullført konverteringen. Har du ikke en bruker i Tripletex fra før? Du skal motta en e-post for å aktivere din bruker og lage et nytt passord. Sjekk innboksen din og klikk deg videre derfra for å lage din nye bruker.

Har du en Tripletex bruker fra før? Bruk samme innlogging som du har brukt før.

 

Slik logger du deg inn

  1. Gå til www.tripletex.no
  2. Trykk på “Logg inn” øverst til høyre
  3. Skriv inn e-postadressen din og klikk på “Neste”
  4. Skriv inn passordet ditt eller trykk på “Glemt passord” hvis du ikke husker eller har mistet passordet ditt

Les mer her hvis du har glemt passordet ditt.

Inlogging TT.jpg

 

Etter du har logget inn i Tripletex

Ser menyen din slik ut etter innlogging? Følg denne oppskriften. 

 

meny.png

Klikk her for å lære mer om hvordan Tripletex-kontoen din ser ut etter konvertering.

 

Hva skjer med regnskapsførers tilganger?

Etter konvertering vil regnskapsførerkoblingen til deres regnskapsførerkonto i Tripletex bli lagt til. De isolerte tilgangen til hver enkelt ansatt må legges til etter konvertering.
Les mer om hvordan her

 

Hvordan bokfører jeg i overgangen?

Har du konvertert før regnskapet for forrige år er ført ferdig i Agro? Da gjør du dette:

  1. Trykk på profilbilde øverst til høyre
  2. Velg "Min profil"
  3. Se på seksjonen "Brukerpreferanser"
  4. Fjern haken for "Bilag bokføres automatisk"
  5. Trykk på "Lagre" for å lagre endringene dine

bilag

 

Leverandørfakturaene du registrerer etter konvertering lar du da stå uten haken for “Bokfør nå” ved registrering.

bokfør

  • Bilag for det nye året, som føres i Tripletex finner du i "Bilag>Ikke bokførte bilag" i hovedmenyen. Huk på bilagene og trykk på "Send til hovedbok" øverst til høyre for å bokføre i Tripletex.
  • Bilag som skal bokføres i forrige år i Agro kan hentes inn på vanlig måte. Du kan også velge "Send til regnskapsfører" for å behandle de fullt ut i Agro.

Du skal ikke registrere betaling på fakturaer som er bokført som betalt i Agro. Disse skal kun lukkes.

 

Hvorfor har jeg åpne poster, og hva gjør jeg med de?

Etter at du har konvertert, kan det ligge en del åpne poster som ikke er reelle med et bilag som har blitt opprettet for å lukke de.

Vi anbefaler derfor å gå gjennom åpne poster i reskontrorapportene for kunder, leverandører og ansatte, og lukke de postene som skal være lukket per det tidspunktet klienten konverteres.

I og med at det ikke finnes noen ansattreskontro i Agro, blir dette postert til konto 2931 i Tripletex ved konvertering. Ved saldo på denne kontoen, må det overføres til respektive ansattrekontroer i Tripletex.

Slik finner du de ulike reskontro rapportene i Tripletex:

  1. Gå til "Regnskap>Reskontro" i hovedmenyen til venstre
  2. Velg hvilken reskontro du ønsker å se en rapport for
  3. Filtrer på aktuell dato
  4. Avstem de åpne postene slik at det stemmer overens med de reelle tallene fra Agro

Overfører du data fra Agro Økonomi til Tripletex flere ganger etter første konvertering, følger nye åpne poster med over, og må lukkes igjen.

åpne

 

 

Nå som du har konvertert kontoen og fått tilgangene i orden, er det på tide å sette opp innstillingene i Tripletex kontoen. Trykk på "Neste" for å lese mer om hvordan du gjør det.

 

Trenger du hjelp?

I hjelpesenteret vårt finner du alle nødvendige artikler for å komme godt i gang med systemet.

Her finner du hjelpesenteret

Vi har både digitale og fysiske kurs. Det holdes webinarer hver måned, og de er alltid tilgjengelig i opptak sammen med våre digitale kurs.
Se oversikt våre kurs og webinarer her

 

 

Neste ›

 

Relaterte artikler