Er du kunde og jobber i Agro? Ta en titt på vår spesielle side for oppstart i Tripletex her.
For å komme i gang med Tripletex, kan du enkelt konvertere kontoen din fra Agro Økonomi.
Se på videoen under for å se hvordan du konverterer til Tripletex, eller les videre nedenfor.
Innhold som følger med til Tripletex
- Kunde-, leverandør- og vareregister
- Kontoplan
- Fakturahistorikk fra de siste fem årene
- Ordre
- Prosjekt
- Avdelinger
- Historiske månedssaldo på kontonivå for de siste 12 månedene før åpningsbalansen
- Inngående balanse på ønsket startdato i Tripletex
- Ansatte og lønnshistorikk
- OCR/Autopay-avtale
Innhold som ikke følger med til Tripletex
- Bilagsdetaljer
- Fakturahistorikk eldre enn de siste fem årene
- Timeregistreringer
- Tilbud og tilbudsordre
Historiske opplysninger vil fortsatt være tilgjengelig i den lokale installasjonen av Agro Økonomi. Vi anbefaler å lagre all viktig dokumentasjon på et trygt sted, for eksempel som PDF-fil på en ekstern harddisk eller i skyen.
Hva skjer etter konvertering?
Logg inn på din nye Tripletex-konto når konverteringen er fullført. Har du ikke en bruker i Tripletex fra før? Du vil motta en e-post for å aktivere brukeren din og lage et nytt passord. Sjekk innboksen din og følg instruksjonene der for å opprette din nye bruker.
Har du allerede en Tripletex-bruker? Da bruker du samme innlogging som før.
Slik logger du deg inn:
- Gå til www.tripletex.no
- Trykk på «Logg inn» øverst til høyre.
- Skriv inn e-postadressen din og klikk på «Neste.
- Skriv inn passordet ditt eller trykk på «Glemt passord» hvis du ikke husker det.
Les mer her hvis du har glemt passordet ditt.
Etter du har logget inn i Tripletex
Ser menyen din slik ut etter innlogging? Følg denne guiden.
Hva skjer med regnskapsførers tilganger?
Etter konvertering vil regnskapsførerkoblingen til regnskapsførerkontoen din i Tripletex bli lagt til. De individuelle tilgangene for hver ansatt må legges til etter konvertering. Les mer om dette her
Hvordan bokfører jeg i overgangen?
Har du konvertert før regnskapet for forrige år er ferdig i Agro? Da gjør du følgende:
- Trykk på profilbildet øverst til høyre.
- Velg «Min profil».
- Se på seksjonen «Brukerpreferanser».
- Fjern haken for «Bilag bokføres automatisk».
- Trykk på «Lagre» for å lagre endringene dine.
Leverandørfakturaene du registrerer etter konvertering lar du stå uten haken for «Bokfør nå» ved registrering.
- Bilag for det nye året som føres i Tripletex finner du under Bilag > Ikke bokførte bilag i hovedmenyen. Huk av på bilagene og trykk på «Send til hovedbok» øverst til høyre for å bokføre i Tripletex.
- Bilag som skal bokføres i forrige år i Agro kan hentes inn på vanlig måte. Du kan også velge «Send til regnskapsfører» for å behandle dem fullt ut i Agro.
Du skal ikke registrere betaling på fakturaer som er bokført som betalt i Agro. Disse skal kun lukkes.
Hvorfor har jeg åpne poster, og hva gjør jeg med dem?
Etter konvertering kan det være noen åpne poster som ikke er reelle, med bilag som har blitt opprettet for å lukke dem.
Vi anbefaler derfor å gå gjennom åpne poster i reskontrorapportene for kunder, leverandører og ansatte, og lukke de postene som skal være lukket på tidspunktet for konverteringen.
Siden det ikke finnes noen ansattreskontro i Agro, blir dette postert til konto 2931 i Tripletex ved konvertering. Hvis det er saldo på denne kontoen, må det overføres til respektive ansattrekontorer i Tripletex.
Slik finner du de ulike reskontro rapportene i Tripletex:
- Gå til Regnskap > Reskontro i hovedmenyen til venstre.
- Velg hvilken reskontro du ønsker å se en rapport for.
- Filtrer på aktuell dato.
- Avstem de åpne postene slik at de stemmer overens med de reelle tallene fra Agro.
Overfører du data fra Agro Økonomi til Tripletex flere ganger etter første konvertering, følger nye åpne poster med over, og må lukkes igjen.
Nå som du har konvertert kontoen og ordnet tilganger, er det på tide å sette opp innstillingene i Tripletex-kontoen din. Trykk på «Neste» for å lese mer om hvordan du gjør det.
Trenger du hjelp?
I hjelpesenteret vårt finner du alle nødvendige artikler for å komme godt i gang med systemet.
Vi tilbyr både digitale og fysiske kurs. Hver måned holder vi webinarer, og de er alltid tilgjengelige i opptak sammen med våre digitale kurs. Se oversikten over våre kurs og webinarer her.