Konvertere Agro-konto til Tripletex-konto
Det første du må gjøre for å komme i gang med Tripletex fra Agro Økonomi er å konvertere kontoen din. Se video for hvordan du konverterer til Tripletex her:
Innhold som blir med til Tripletex
- Kunde-, leverandør- og vareregister
- Kontoplan
- Fakturahistorikk fra siste fem år
- Prosjekt
- Avdelinger
- Historiske månedssaldo på kontonivå for de siste 12 måneder før åpningsbalansen
- Inngående balanse på ønsket startdato i Tripletex
- Ansatte og lønnshistorikk
- OCR/Autopay-avtale
Innhold som ikke blir med til Tripletex
- Bilagsdetaljer
- Fakturahistorikk eldre enn de siste fem år
- Timeregistreringer
Historiske opplysninger fortsetter å være tilgjengelig i den lokale installasjonen av Agro Økonomi. Vi anbefaler å lagre all pliktig dokumentasjon på et sikkert sted, f.eks. lagret som pdf-fil på en ekstern harddisk eller i skyen.
Hva skjer etter konvertering?
Innlogging i Tripletex
Nå som du har konvertert kontoen din er det tid for å logge inn i den nye Tripletexkontoen din. Har du en Tripletexkonto fra tidligere logger du inn som før. Om du ikke har en Tripletexkonto fra før, har du fått en e-post i innboksen din for å aktivere ny bruker og opprette passord. Når dette er gjort, følger du stegene nedenfor for å logge inn i kontoen.
Slik logger du inn
Gå til www.tripletex.no og velg “Logg inn” øverst til høyre.
1. Skriv inn e-postadressen din og klikk på “Neste”.
2. Deretter kan du skrive inn passordet ditt eller trykke på “Glemt passord” for å opprette nytt passord.
Når du har logget inn i Tripletex
Ser menyen din slik ut etter innlogging? Følg denne oppskriften.
Klikk her for å lære mer om hvordan Tripletex-kontoen din ser ut etter konvertering.
Regnskapsførers tilganger
Etter konvertering vil regnskapsførerkoblingen til deres regnskapsførerkonto i Tripletex bli lagt til, men de isolerte tilgangene til hver enkelt ansatt må legges til etter konvertering.
Les hvordan her.
Bokføring i overgangen
Hvis du konverterer før regnskapet for forrige år er ført ferdig i Agro, gå til “Min Profil” i Tripletex og fjerne haken for “Bilag bokføres automatisk”.
Leverandørfakturaene du registrerer etter konvertering lar du da stå uten haken for “Bokfør nå” ved registrering.
Åpne poster
Etter konvertering vil det kunne eksistere en del åpne poster som ikke er reelle, men det har blitt opprettet bilag for å lukke disse. Derfor er det lurt å gå gjennom åpne poster i reskontrorapportene for kunder, leverandører og ansatte for å lukke poster som skal være lukket per det tidspunktet som klienten konverteres.
Ved konvertering blir lønn ompostert fra konto 2930 til konto 2931 og alle tidligere posteringer på ansattreskontro blir nullet.
De ulike reskontrorapportene finner du under “Regnskap” -> “Reskontro” i Tripletex, her kan du filtrere på aktuell dato og kun poster som er åpne og avstemme de åpne postene slik at det stemmer overens med de reelle tallene fra Agro.
Obs! Dersom du overfører data fra Agro Økonomi til Tripletex flere ganger etter første konvertering, vil nye åpne poster følge med over, og må lukkes igjen.
Hvordan finne hjelp
I hjelpesenteret vårt finner du alle nødvendige artikler for å komme godt i gang med systemet.
https://hjelp.tripletex.no
Vi har både digitale og fysiske kurs. Det holdes webinarer hver måned, og de er alltid tilgjengelig i opptak sammen med våre digitale kurs.
Se oversikt her
Nå som du har konvertert kontoen og fått tilgangene i orden, er det på tide å sette opp innstillingene i Tripletex kontoen. Trykk på "Neste" for å komme til dette steget.