Nedenfor har vi listet opp en del ting du bør se over før du begynner å bruke Tripletex. Klikk på overskriftene nedenfor for å lese mer om hvert punkt.
For deg med landbruk
Ønsker du å lære mer om landbruksfunksjonalitet i Tripletex? Da bør du lese denne guiden!
Avdelingene følger med videre til Tripletex etter overgangen, men du må registrere avdeling på ansatte og velge næringstype på avdelingene.
Næringstype på avdeling
Gå til Selskap > Avdelinger. Klikk deg inn på avdelingen og velg «Næringstype» fra nedtrekksmenyen.
Registrere avdeling på ansatte
Gå til Selskap > Ansatte. Velg fanen «Arbeidsforhold». Klikk deg inn på den ansatte. I seksjonen «Ansattdetaljer» har du et felt for «Avdeling».
Innstillinger
Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen for å finne dine regnskapsinnstillinger. Vi anbefaler deg å gå gjennom disse. Ta en titt på følgende:
- Konteringsregler: Sjekk at korrekt regnskapskonto er knyttet mot riktig konteringsregel.
- MVA-innstillinger: Sjekk at du har huket av på de innstillingene som tilgjengeliggjør mva-kodene du bruker.
- Betalingstyper: Sjekk at du har de betalingstypene du ønsker og at de går mot korrekt regnskapskonto.
Brukertilganger
Brukertilganger er rettigheter som du får for å kunne gjøre ulike handlinger eller se ulike moduler i Tripletex. Gå gjennom brukertilgangene til deg og/eller dine ansatte før du tar i bruk Tripletex.
Slik finner du brukertilganger
Brukertilganger kan legges til eller fjernes i ettertid også.
Lurer du på hva en brukertilgang gjør?
Les mer om alle brukertilganger her.
Kontoplan
Kontoplan finner du under Regnskap > Kontoplan. Ved føring av bilag får du oppslag i kontoene dine ved å klikke i feltet «Konto». Om du ikke får opp en spesifikk konto i oppslaget kan det være fordi den står som inaktiv eller at den er sperret for føring.
Slik fikser du det:
- Gå til Regnskap > Kontoplan.
- Klikk deg inn på aktuell konto.
- Huk av for «Vis ved føring av bilag».
- Pass også på at kontoen ikke er huket av som «Inaktiv».
Integrasjon mot Altinn
Skal du sende a-melding fra Tripletex, og du er ikke tilknyttet et regnskapskontor? Registrer Tripletex som datasystem i Altinn først!
Bankintegrasjon
Har du allerede bankintegrasjon via Autopay i Agro?
Avtalen blir med over ved konvertering!
Har du ikke bankintegrasjon tidligere i Agro?
Tripletex har to ulike bankintegrasjon. Velg den som passer best for deg!
Les mer om de to bankintegrasjonene her
OCR-avtale
Filbasert OCR fungerer ikke ved overgang til Tripletex. Gå over til OCR via Autopay eller Nets.
Les mer om OCR via Autopay her
Har du allerede en OCR-avtale? Sjekk med banken antall KID-nummer som denne avtalen støtter. Vi støtter kun 7, 10 og 13 siffer KID i Tripletex. Avviker dette fra din nåværende avtale? Endre avtalen slik at den er satt opp med antallet siffer som er brukt i Agro tidligere i tillegg til to av sifrene som brukes i Tripletex, for eksempel 6, 7 og 13.
Mitt abonnement
Gå til Selskap > Mitt abonnement for å se oversikt over dine pakker og tjenester i Tripletex. Her finner du informasjon om selskapets kundeforhold i Tripletex. Du finner også fakturainformasjon, aktive moduler og tilleggstjenester.
Til forskjell fra Agro Økonomi, bestiller du selv nye pakker og tilleggstjenester. Du trenger altså ikke å ta kontakt med support.
Se en video av «Mitt abonnement» her.
Kun bruker- eller kontoadministrator i kontoen kan bestille nye pakker eller tilleggstjenester.
Nå har du satt opp det grunnleggende i Tripletex-kontoen din! Trykk på «Neste» for å lære mer om de ulike funksjonalitetene i Tripletex.