I denne artikkelen viser vi de ulike delene av årsregnskapet i Tripletex, med en enkel beskrivelse av hva du skal gjøre i hvert steg.
Hva er et årsregnskap?
Et årsregnskap er en oversikt over en virksomhet sitt resultat eller økonomiske stilling etter et regnskapsår, og er virksomhetens offentlige regnskap.
Årsregnskapet skal gi god informasjon til myndigheter, eiere, investorer, arbeidssøkere og andre med interesser i bedriften. Et årsregnskap består av resultat, balanse, kontantoppstilling og noter. Sammen skal denne informasjonen gi et bilde av bedriftens resultat, utvikling og risiko etter et regnskapsår.
Les mer om årsregnskap her.
Fem steg
Årsregnskapet i Tripletex består av fem steg. Trykk på rutene under for å se mer detaljert informasjon om hvert steg.
Under «Generelle opplysninger» finner du all informasjon om foretaket. I dette steget legger du også inn eventuelle tilleggsinformasjon som skal inkluderes i innsendingen av årsregnskap og på eventuelle utskrifter av rapporter for årsregnskapet. Her legger du også inn fastsettelsesdatoen for regnskapet, velger om du ønsker å legge ved vedlegg til innsendingen og hvem kontaktperson for årsregnskapet skal være.
Kontaktpersonen som er er personen som Regnskapsregisteret kan kontakte om de har spørsmål rundt innsendingen. Det er ikke påkrevd at den som sender inn Årsregnskapet, også må legges inn som kontaktperson.
Under «Signatur» legger du til personene du ønsker skal signere årsregnskapet.
Under «Resultat» finner du en oversikt over det regnskapsmessige resultatet. Dette sendes til Regnskapsregisteret som en del av årsregnskapet.
Under «Balanse» finner du også en oversikt over balansepostene i regnskapet. Disse tallene sendes også til Regnskapsregisteret som en del av årsregnskapet.
Hvis du begynte å bruke Tripletex i 2025, ser du i utgangspunktet ikke resultattall for 2024 i dette steget. Les mer her om du ønsker at disse tallene vises i modulen.
Under ser du et eksempel på regnskapsmessig resultat. Bla ned på siden for å se et eksempel på balanse. Klikker du på «spesifisert årsregnskap» åpner en ny fane seg hvor du ta ut en rapport som spesifiserer hver totalsum av det regnskapsmessige resultatet.
Under ser du et eksempel på balansepostene som må rapporteres inn:
Her velger du de notene (tilleggsopplysningene) som er aktuelle for ditt regnskap. Klikk på «Legg til strukturert note» for å se alle tilgjengelige noter. Ønsker du å lage en egen note, kikker du på «Legg til fritekstnote». Opplysningene hentes fra regnskapet, og du kan åpne hver enkelt note for å registrere tilleggsinformasjon.
Notene som er tilgjengelig i årsoppgjørmodulen i Tripletex er alle de notene som det er teknisk mulig å sende inn til Regnskapsregisteret via Altinn.
I steget «Rapporter» kan du ta en utskrift eller lagre en PDF-fil av tallene i modulen. Du kan skrive ut resultatet, balansen og notene.
Nå er årsregnskapet med noter klar for innsending til Regnskapsregisteret. Hvis det er noe feil med årsregnskapet, får du et varsel om dette med mulig årsak.
- Velg innsendingsmetode. Du kan velge mellom signering i Altinn eller Tripletex.
- Trykk på «Send Årsregnskap til Regnskapsregisteret» og send inn.
For å sende inn, må du ha lagt til Tripletex som datasystem i Altinn. Du kan lese mer om hvordan dette gjøres her. Har du ikke lønn i Tripletex (lønnsmodulen), kan du legge inn Altinn ID via Regnskap > Innstillinger og ruten «Altinn».
Du kan nå velge å både signere Årsregnskapet i Altinn, eller signere direkte i Tripletex gjennom å logge på Altinn. Årsregnskapet signeres ikke ved innsending fra Tripletex dersom du har valgt å signere i Altinn. Du må derfor logge inn i Altinn etter innsending for å kontrollere opplysningene, før du signerer og sender til Regnskapsregisteret.
I dette steget ser du alle vedlegg som er lastet opp i steget «Innsending». Her ser du tidspunkt og hvem som lastet opp vedleggene. Du kan trykke på dokumentnavnet til vedleggene for å åpne en forhåndsvisning av filen.
Trykk på «søppelkurven» til høyre på radene om du ønsker å slette ett eller flere vedlegg.
Du har også mulighet til å laste ned filene ved å bruke nedlastningsikonet. Bruk «Last ned alle» for å laste ned en mappe med alle filene samlet.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg laste opp vedlegg på innsendingen av årsregnskapet?
For mange små foretak kreves det ikke vedlegg ved innsending av årsregnskapet. Ønsker du likevel å legge ved dette på innsendingen, kan du skru av «Ønsker maskinell behandling» på Generelle opplysninger steget. Da vises seksjonen «Vedlegg» på innsendings steget. Trykk på «Last opp vedlegg» og legg ved ønskede filer.
Små foretak uten revisor kan få en raskere behandling av årsregnskapet ved å benytte maskinell behandling. Du kan ikke kreve maskinell behandling om du sender med vedlegg. Behandlingen av årsregnskapet vil dermed ta lengre tid.
Hvordan endrer jeg startdato på innsending av årsregnskapet?
Noen virksomheter skal sende årsregnskap for mer enn 12 måneder samtidig hvis man for eksempel startet opp i slutten av 2024 og skal sende inn årsregnskap for november, desember 2024 og hele 2025. Du kan endre datoen for for regnskaps perioden under «Generelle Opplysninger». Merk dette gjelder bare for nyoppstartet bedrifter. Tripletex støtter ikke generell innsending av avvikende regnskapsår.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.