Hva er noter i regnskapet?
Noter er tilleggsopplysninger til resultat og balanse, enten i form av tekst eller mer detaljerte tall. Du må ta med noter hvis resultat og balanse alene ikke er nok for at en tredjepart skal kunne forstå og ta riktige beslutninger basert på årsregnskapet.
Notene «Regnskapsprinsipper» og «Antall årsverk» er pålagt å sende inn med årsregnskapet.
1. Slik legger du til noter i årsregnskapet
- Gå til Årsoppgjør > Årsregnskap.
- Velg «Noter» i menyen til venstre.
- Klikk på «Legg til strukturert note» for å se alle tilgjengelige noter. Ønsker du å lage en egen note, kikker du på «Legg til fritekstnote». Her kan du lage egne noter og henvise de til ønskede poster, de vil legge seg automatisk i korrekt rekkefølge basert på posten den blir henvist til. Merk deg at disse ikke blir med på innsendingen automatisk. Skal du sende inn årsregnskapet med friteksnoter, må du ta ut rapporten og legge den ved som et vedlegg til innsendingen.
- Velg de notene du ønsker fra nedtrekksmenyen og legg inn relevant informasjon.
2. Hvorfor har jeg ikke flere noter?
Kravet til noter har endret seg de siste årene. Nå er det krav om å rapportere inn «strukturert informasjon» og ikke bare fritekst.
Notene som er tilgjengelig i årsoppgjørsmodulen i Tripletex, er alle de notene som er teknisk mulig å sende inn til Regnskapsregisteret via Altinn. Hvis du ønsker å gi mer informasjon enn minimumskravet, kan du bruke noten «Noteopplysninger utover minimumskravet for små foretak». Denne blir med på innsendingen sammen med årsregnskapet.
Finner du ikke noten du trenger?
Klikk på «Noteopplysninger utover minimumskravene for små foretak». Dette er en frinote som kan brukes hvis du vil oppgi flere opplysninger enn det du klarer i de andre spesifiserte notene, eller om du ikke finner en standardnote som passer.
Frinoten gir ikke henvisning til en fast post i resultat eller balanse, her kan du velge selv hvilke poster du knytter den til.
Hvis du vil legge inn opplysninger som gjelder flere poster i resultat og balanse, kan du lage flere avsnitt i denne strukturerte frinoten.
3. Notehenvisning
Tripletex foreslår automatisk henvisning til poster i resultat og balanse når du legger til en note, med unntak av noten «Noteopplysninger utover minimumskravene for små foretak». Du står likevel fritt til å overstyre notehenvisningen på alle noter.
Trykk på nedtrekksmenyen nederst i en note, under teksten «Denne noten vises på følgende poster i resultat og balanse». Marker de postene du ønsker at noten skal henvises til i resultat og balanse.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.
Ofte stilte spørsmål
Hvor finner jeg egenkapitalnoten og skattenoten?
Egenkapitalnoten og skattenoten finnes ikke lenger, og er ikke mulig å sende inn til Regnskapsregisteret. Du kan imidlertid opprette disse ved å lage interne noter.
Les mer om hvordan du oppretter interne noter her.