En kunde er en som kjøper varer eller tjenester av en selger. Det kan være en privatperson eller en bedrift.
Les mer om hva en kunde er her.
Slik oppretter du en ny kunde:
- Gå til «Kunde > Ny kunde/leverandør» i hovedmenyen.
- Velg «Kunde» under feltet «Type» og huk av for om kunden er en bedrift eller en privatperson. Hvis denne kunden på et tidspunkt skal fakturere deg, kan du registrere kunden som «Kunde/leverandør» i feltet «Type».
- Legg inn navnet på kunden og organisasjonsnummer. Klikk på
-ikonet for å hente info fra Brønnøysundregistrene. Da henter Tripletex informasjon om kunden automatisk.
- Klikk på «Opprett» for å lage kunden.
Legg inn kontaktinformasjon om kunden. Dette kan være:
- Mobilnummer
- E-postadresse
- Adresse
Velg faste faktureringsinnstillinger for kunden, som for eksempel antall forfallsdager eller om kunden skal ha fast forfallsdato på fakturaene sine.
Velg hvordan kunden skal motta fakturaen du sender. Skal de få den på e-post eller skal de få den via EHF? Det er viktig at du legger inn e-postadressen til kunden i dette feltet. Selv om kunden får elektronisk faktura, sendes purringene på e-post.
Aktiver om kunden skal få automatiske betalingspåminnelser, purringer eller inkassovarsler.
Bruk dette feltet hvis du vil legge til interne kommentarer om kunden. Tilleggsinformasjonen er tilgjengelig for andre brukere i selskapet når de klikker seg inn på kundekortet.
Vil du lære mer?
Slik lager du en faktura til din kunde
Slik følger du opp en faktura du har sendt