Kunde- og leverandørimport - Beskrivelse av filformat – Tripletex hjelpesenter

Importerer du kunder/leverandører med kunde- og leverandørnummer, må du passe på at de numrene ikke allerede er opprettet i Tripletex.

Er “Overskriv kunder” huket på, vil eksisterende kunder og leverandører med lik kunde-/leverandørnummer eller navn, bli overskrevet med informasjon fra importfilen.

Uthevet skrift = påkrevet felt

Header	Norsk beskrivelse	Full name	Description
Kundenummer	Hvis spesifisert vil en kunde opprettes. Hvis både kundenummer og leverandørnummer spesifiseres vil en kunde/leverandør opprettes	Customer number	If specified, a customer will be created. If both customer number and supplier number is defined a customer/supplier will be created.
Leverandørnummer	Hvis spesifisert vil en leverandør opprettes. Hvis både kundenummer og leverandørnummer spesifiseres vil en kunde/leverandør opprettes	Supplier number	If specified, a supplier will be created. If both customer number and supplier number is defined a customer/supplier will be created.
Navn	Kunde/leverandør navn	Name	Customer/supplier name
Organisasjonsnummer	Må bestå av 9 siffer hvis Postadresse - land er Norge eller ikke valgt	Organization number	Must consist of 9 digits if Postal address - country is Norway or undefined
Telefon	Telefonnummer	Telephone	Telephone number
Mobil	Mobilnummer	Mobile	Mobile phone number
Faks	Faksnummer	Fax	Fax number
Epost	E-postadresse	Email	Email address
Postadresse - linje 1		Postal address - line 1
Postadresse - linje 2		Postal address - line 2
Postadresse - postnummer		Postal address - postal code
Postadresse - sted		Postal address - city
Postadresse - land	Postadresse - landets navn på norsk. F.eks. Norge eller Sverige	Postal address - country	Postal address - The country’s name in norwegian. E.g. Norge or Sverige
Forretningsadresse - linje 1		Business address - line 1
Forretningsadresse - linje 2		Business address - line 2
Forretningsadresse - postnummer		Business address - postal code
Forretningsadresse - sted		Business address - city
Forretningsadresse - land	Forretningsadresse - landets navn på norsk. F.eks. Norge eller Sverige	Business address - country	Business address - the country’s name in norwegian. E.g. Norge or Sverige
Kategori 1 nummer	Kategorinummer for kundens/leverandørens kategori 1	Category 1 number	Category number for the customer/supplier’s category 1
Kategori 1 navn	Kategorinavn for kundens/leverandørens kategori 1	Category 1 name	Category name for the customer/supplier’s category 1
Kategori 2 nummer	Kategorinummer for kundens/leverandørens kategori 2	Category 2 number	Category number for the customer/supplier’s category 2
Kategori 2 navn	Kategorinavn for kundens/leverandørens kategori 2	Category 2 name	Category name for the customer/supplier’s category 2
Kategori 3 nummer	Kategorinummer for kundens/leverandørens kategori 3	Category 3 number	Category number for the customer/supplier’s category 3
Kategori 3 navn	Kategorinavn for kundens/leverandørens kategori 3	Category 3 name	Category name for the customer/supplier’s category 3
Kontakt - fornavn	Fornavn på kontaktperson hos kunde/leverandør	Contact - first name	First name of the customer/supplier’s contact
Kontakt - etternavn	Etternavn på kontaktperson hos kunde/leverandør	Contact - last name	Last name of the customer/supplier’s contact
Kontakt - adresselinje 1	Kontaktpersonens adresse - linje 1	Contact - address line 1	Contact persons’ address - line 1
Kontakt - adresselinje 2	Kontaktpersonens adresse - linje 2	Contact - address line 2	Contact persons’ address - line 2
Kontakt - postnummer	Kontaktpersonens postnummer	Contact - postal code	Contact persons’ postal code
Kontakt - sted	Kontaktpersonens sted	Contact - city	Contact persons’ city
Kontakt - land	Kontaktpersonens land	Contact - country	Contact persons’ country
Kontakt - telefon arbeid	Kontaktpersonens jobbnummer	Contact - work phone	Contact persons’ work phone number
Kontakt - telefon mobil	Kontaktpersonens mobilnummer	Contact - mobile phone	Contact persons’ mobile phone number
Kontakt - telefon hjem	Kontaktpersonens telefonnummer hjem	Contact - home phone	Contact persons’ home phone number
Kontakt - faks	Kontaktpersonens faksnummer	Contact - fax	Contact persons’ fax number
Kontakt - epost	Kontaktpersonens e-postadresse	Contact - email	Contact persons’ email address
Bankkontonummer/ BBAN	Kunde/leverandørs bankkontonummer	Bank account number/BBAN	Customer/supplier’s bank account number
IBAN-nummer	Kunde/leverandørs IBAN nummer	IBAN number	Customer/supplier’s IBAN number
SWIFT/BIC	Kunde/leverandørs SWIFT/BIC	SWIFT/BIC	Customer/supplier’s SWIFT/BIC
Epostadresse for faktura	Kunde/leverandørs e-postadresse for fakturamottak	Email address for invoice	Customer/supplier’s email address for receiving invoices
Privatperson	Om kunden er en privatperson. Her kan man sette f.eks. 1, j, ja, sann	Private person	If the customer is a private person. Here you can use e.g. 1, y, yes, true
Fakturaforfall - antall dager	Standard antall dager til kundens faktura forfaller	Invoice due - days	Default amount of days until the customer’s invoice is due
Valuta	Kunde/leverandørs valuta. F.eks. NOK, SEK, EUR	Currency	Customer/supplier’s currency. E.g. NOK, SEK, EUR

Du kan velge å endre numrene i importfilen evt i Tripletex på eksisterende kunde/leverandør. Når du oppretter ny kunde eller leverandør vil de få neste ledige nummer etter det høyeste nummeret som er generert (enten det er via import eller opprettet direkte i Tripletex).

NB: Ved import av kunder via faktura- og ordreimport må en sørge for at det ikke blir konflikt mellom kundene som er importert og kundene/leverandørene som er opprettet manuelt i Tripletex.

Om du skriver inn et kundenummer som allerede eksisterer i Tripletex, vil kunden bli knyttet til fakturaen automatisk. Om kundenummeret ikke eksisterer i Tripletex, må en også skrive inn kundenavn ved importen. Da vil kunden bli opprettet under selve fakturaimporten.

Konflikt i kunde-/leverandørnummer

Hvis en konflikt har oppstått, er løsningen typisk å flytte de manuelt opprettede kundene/leverandørene til en høyere nummerserie som ikke er i konflikt med de importerte kundene.

Hvis du ikke ønsker å skille kundene i to nummerserier, kan du ta bort krysset "Importert" på de importerte kundene. Åpne kundedetaljene via "Kunde>Kunde/leverandører" i hovedmenyen, fjern krysset i boksen for "Importert" og lagre siden.

Konflikt i kunde-/leverandørnummer

Relaterte artikler