Ved hjelp av Ferieplanlegging, med ferieplan og godkjenning av ferie, vil man til enhver tid ha oversikt over hvilke ansatte som er tilgjengelig.
I kombinasjon med ressursplan-modulen, vil man få en total oversikt over hvilke ressurser man kan sette på planlagte prosjekter. Les gjerne mer om ressursplanlegging her.
Ferieplanlegger
Modulen aktiveres i hovedmenyen "Prosjekt > Innstillinger > Avanserte innstillinger".
Under Timeliste får du nå flere menyvalg:
Rettigheter for å se ferieplanen aktiveres under "Brukertilgang >Timeliste", samt rettigheter for godkjenning av ferieplanen.
Ferieplan
Her legger man inn sin planlagte ferie, evt ferie for flere ansatte i bedriften. Ansatte med tilgang til timeføring vil kun se de ansatte som er knyttet til egen avdeling. Den med utvidet tilgang vil kunne sortere på ansatte og avdeling.
Velg korrekt uke, legg inn antall dager for ferie (legg inn timer som tilsvarer normaltiden per dag, i eksempelet 8 timer normaltid per dag).
Godkjenn ferie
Ferie som er satt opp på den ansatte kan godkjennes via “Godkjenn ferie”. En overordnet vil ha muligheten til å godkjenne.
Velger du “Periode”, får du opp all godkjent ferie på ansatte. Du kan her avgodkjenne og evt endre oppsatt ferie så lenge månedsoversikten ikke er godkjent og lønn i perioden er kjørt.
I ferieplanen vil godkjent ferie vises i kursiv under de planlagte feriedagene til den ansatte.
NB! Godkjente feriedager vil automatisk bli registrert i timelisten til den ansatte.
Mine feriedager
Den ansatte kan se en oversikt over hvilke feriedager som er godkjent, under “Mine feriedager".
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fører jeg ferie når jeg har en redusert stillingsprosent?
Ved føring av ferie og redusert stillingsprosent er det viktig å være klar over sammenhengen mellom feriesaldoen og fleksisaldoen.
Eksempel med 50 % stillingsprosent:
Hvis normaltiden til den ansatte er fire timer, så skal det føres fire timer ferie per feriedag. Feriesaldoen reduseres da med én dag og fleksisaldoen blir upåvirket.
Hvis den ansatte fører åtte timer ferie, så vil den ansatte bli trukket to feriedager, men fleksisaldoen vil få et overskudd på 4 timer. Man har da i praksis overført én feriedag til fleksisaldoen.