Får du beskjed om at utlegget ikke kan leveres fordi selskapet ikke er registrert i mva-registeret? Det skjer fordi utlegget er ført med en mva-sats som gir fradrag for merverdiavgift. Et selskap som ikke er mva-registrert, kan ikke trekke fra mva, og da stopper Tripletex levering av utlegget.
Du kan endre mva-satsen på utlegget til «0: (0%) Ingen avgiftsbehandling», så kan du levere som normalt.
Når selskapet ikke er mva-registrert, skal hele beløpet føres som en kostnad uten mva-fradrag. Velg dermed mva-sats 0 % på utlegget.
Slik leverer du utlegget
Slik endrer du mva-satsen og leverer utlegget til godkjenning:
- Gå til «Reiser og utlegg» i hovedmenyen og åpne utlegget du vil levere.
- Finn kostnaden i utlegget og endre «Mva-sats» til «0: (0%) Ingen avgiftsbehandling».
- Kontroller at beløpet og kostnadskategorien stemmer.
- Klikk på «Levere» øverst på siden. Status endres til «Levert», og utlegget går til godkjenning hos din nærmeste leder.
Vil du vite mer om hvordan du fyller ut og leverer et utlegg fra start? Les mer om hvordan du fører utlegg her.
Får du fortsatt feilmelding?
Da er mva-koden på selve kostnadskategorien eller regnskapskontoen utlegget føres mot problemet. Sett mva-koden til «0: (0%) Ingen avgiftsbehandling» begge steder:
Gå til Reiser og utlegg > Innstillinger > Kostnadskategorier i hovedmenyen. Søk opp kostnadskategorien utlegget bruker, endre mva-koden til «0» og lagre.
Kostnadskategorien er koblet til en regnskapskonto, for eksempel konto 6810. Gå til Regnskap > Kontoplan i hovedmenyen, søk opp kontoen, klikk deg inn på den og sett mva-koden til «0: (0%) Ingen avgiftsbehandling». Lagre og lever utlegget på nytt.
Slik sjekker du om selskapet er mva-registrert
Er du usikker på om selskapet er registrert i MVA-registeret? Du finner mva-statusen i regnskapsinnstillingene:
Slik finner du mva-statusen
Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen, og åpne mva-innstillingene. Her ser du om selskapet er registrert i MVA-registeret.
Tripletex kan ikke svare på om selskapet skal være mva-registrert eller ikke, ta kontakt med en regnskapsfører eller Skatteetaten hvis du er i tvil.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke mva-kode 6 i stedet?
Nei. Mva-kode 6 (Omsetning utenfor mva-loven) fungerer bare på inntektskontoer i 3000-serien. Siden utlegg føres mot kostnadskontoer, dukker kode 6 ikke opp som et valg når du registrerer et utlegg.
Hva skjer når selskapet senere blir mva-registrert?
Da kan du bruke mva-satser med fradrag på nye utlegg igjen. Utlegg du allerede har levert med 0 %, blir stående som de er.
Kan jeg endre mva-satsen etter at utlegget er levert?
Ja, så lenge utlegget ikke er godkjent. Klikk på «Gjenåpne» øverst på siden, endre mva-satsen til 0 % og lever utlegget på nytt.