Hopp til hovedinnholdet
Gå til tripletex.no

Eksport fra Mamut til Tripletex

  • Oppdatert

Skal du bytte system fra Mamut til Tripletex kan det være aktuelt å eksportere data fra Mamut for å importere til Tripletex. Kontroller først at din versjon av Mamut er 24.0.1034 eller høyere via "Hjelp> Om". Arbeider du i en eldre versjon, må du oppdatere Mamut før du bruker eksportscriptene. Installasjonsfil finner du her.

 

Vi har laget et script som kan brukes for eksport av følgende data:

  • Ansatte
  • Produkter
  • Kunder og Leverandører
  • Kunder og Leverandører - utvalg
  • Åpne poster kunder
  • Åpne poster leverandører
  • Saldobalanse tom. angitt periode
  • Ordre

 

 Før du henter eksportfilene fra Mamut må du laste ned Mamut Script Tool. 

 

Viktig: Scriptene eksporterer kun aktiv data (bortsett fra scriptet for Kunder og leverandører-utvalg), du bør derfor ha ryddet i databasen og satt ansatt, produkter og kontakter inaktive hvis de ikke skal tas med i eksporten. Det finnes også script for å anonymisere og slette data i Mamut-basen i forbindelse med GDPR. Les mer om GDPR-scriptene her. NB: Mamut support kan også gi tilgang til script for eksport av reskontro etc.

 

Jobber du ikke i lokal installasjon av mamut?

Mamut Script Tool fungerer kun for kunder som arbeider i lokal installasjon av Mamut, dersom du arbeider via Application Hosting må du ta kontakt med Mamut support og gi beskjed om hvilke av scriptene under du ønsker at få aktivert, og hvor mange kjøringer du trenger. (Hvis du f.eks. ønsker å få aktivert eksportscript for produkter som skal kjøres mot 2 stk firmadatabaser så skal du be om eksportscript for produkter med 2 stk kjøringer.) Når dette er gjort, kan administrator i Application Hosting kjøre scriptene via Customer Administration.

 

Når du har installert Mamut Script Tool, må du logge deg inn med følgende:

Customer: 1113

Password: 1113

 

  1. Velg det selskapet du skal ta eksport fra ved å trykke på “Select company database” i Mamut Script Tool.
    Du skal ikke markere boksen for "More than one database (not export scripts)", dette fungerer ikke og skaper feil ved eksport. Du må derfor kjøre eksport på hvert enkelt firma.
  2. Velg "Excel" som filformatet du ønsker eksportere i, og trykk på de tre prikkene til høyre i programvinduet.
  3. Velg hvor du ønsker å lagre filen lokalt på din datamaskin.
  4. Velg så det eksportscriptet du ønsker og trykk på “Run”.

 

Scripttool1.png

Merk: Office 2013 eller høyere må være installert for å kunne eksportere til Excel. 

 

Informasjon angående ansatt eksport/import:

Du må sørge for at du har siste versjon (24.0.1034 eller høyere) installert av Mamut før du eksporterer ansatte. Ansettelsesform er blant annet et av dataene som nå skal innrapporteres i A-melding. Alle kunder må selv legge inn ansettelsesform. Hvis det ikke er lagt inn før ansatteksport utføres setter scriptet automatisk inn ansettelsesform til verdi 1(FAST). Om noen ansatte er lagt inn med ansettelsesform overskrives ikke disse. Dersom det er ansatte som IKKE skal stå med ansettelsesform fast, må det endres manuelt på ansattkortene i Tripletex etter import.

Når du har eksportert disse filene via Mamut Script Tool kan du begynne å laste inn disse til Tripletex. Her finner du veiledning for import:

 

KUNDER/LEVERANDØRER

PRODUKTER

ANSATTE

 

Hvis du opplever problem med Mamut Script tool, eller har andre spørsmål relatert til eksport av data i Mamut kan du ta kontakt med Mamut support via telefon (815 55 470), chat som vises til høyre side i Visma Community eller sende oss en e-post (support@mamut.no)

 

Har du spørsmål relatert Tripletex anbefaler vi at du kontakter Tripletex support.

Har du aktivert Visma Autoinvoice i Mamut?

Hvis ja, da anbefaler vi at du deaktiverer dette når du skal bytte system til Tripletex. Du går inn i menyen for Autoinvoice i Mamut og klikker på ikonet "Aktiver Autoinvoice", og deretter på knappen "Deaktiver".

Det er kun mulig å motta og sende EHF fra et system. Les mer om hvordan aktivere EHF i Tripletex.

 

 

Relaterte artikler