Ønsker du å sende kun en faktura som inneholder flere ordre eller prosjekter samtidig? Da sender du en samlefaktura. Kunden vil da kun trenge å forholde seg til en faktura.
Under finner du instruks på hvordan du aktiverer samlefaktura for en spesifikk kunde eller for alle nye kunder.
Samlefaktura kun for en spesifikk kunde
- Gå til "Kunde>Kunde/leverandører" i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på ønsket kunde og velg fanen "Detaljer".
- Bla ned til seksjonen "Fakturainnstillinger" og huk på "Samlefaktura".
Samlefaktura for alle nye kunder
- Gå til "Kunde>Innstillinger" i hovedmenyen.
- Huk på "Samlefaktura" i seksjonen "Innstillinger for nye kunder/leverandører".
Alle nye kunder du oppretter etter at du har aktivert tjenesten vil du kunne sende samlefaktura til.
Følgende informasjon må være identisk for ordre eller prosjekt som skal sendes samlet
- Kunde/Annen fakturamottaker
- Attn.
- Valuta
- Fakturaforfall
- E-postadresse for elektronisk faktura
Slik oppretter du:
- Gå til "Faktura>Ordreoversikt".
- Ordre som kan faktureres sammen vil stå med "Samlefaktura 1", "Samlefaktura 2" etc. under "Status" kolonnen og kan grupperes sammen.
- Huk på ordrene du ønsker å sende samlet.
Ordre som kan sendes samlet vil stå med "Samlefaktura .." i "Status" kolonnen.
4. Klikk på "Fakturering" øverst til høyre.
5. Klikk på "Send .. fakturaer" dersom alt ser OK ut i pop up vinduet.
Du har nå sendt ut en samlefaktura!
Eksempel på en samlefaktura:
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor vises ikke hele prosjektinformasjon på samlefaktura?
Tripletex har en opsjon som gjør at kun prosjektnavnet er synlig på samlefakturaer. Gå inn i "Faktura>Innstillinger" i hovedmenyen. Under avsnittet "Faktura-/ordre-/tilbudsmal" ligger innstillingen "Samlefaktura - komprimert format".