Funksjoner i mobil-appen til Tripletex

Fra hovedmenyen kan du utføre de handlingene du har tilgang til. Mangler du tilganger må du kontakte administratoren av kontoen i selskapet du jobber i.  

• Bjelle-ikonet øverst til høyre gir deg varslingsmeldinger, som for eksempel at du har mottatt en ny lønnsslipp.
• Hjem-ikonet nederst tar deg til hovedmenyen.
• Kamera-ikonet gjør det mulig å ta bilde av en kvittering og starte et utlegg eller en reiseregning. Du kan også laste inn bilder og filer fra ditt eget bildegalleri på telefonen. Ønsker du å ta flere bilder kan du skyve knappen mot høyre øverst i kamerabildet. 
• Person-ikonet tar deg til menyen med blant annet innstillinger, ofte stilte spørsmål (FAQ) og en snarvei til webløsningen av Tripletex. Ved å trykke på selskapsnavnet kan du bytte mellom kontoer hvis du har tilgang til flere. 

Innstillinger 

1. Trykk på person-ikonet nederst til høyre 
2. Trykk på Innstillinger

Under Innstillinger kan du endre tema fra lyst til mørk, eller velge det samme temaet som du bruker i Tripletex når du er logget inn i nettleseren. 

Her kan du også opprette pin-kode eller Face-ID ved innlogging. 

Timeføring i appen

1. Klikk på "Timeføring" i hovedmenyen
2. Klikk på pluss-ikonet nederst til høyre
3. Velg hvordan du ønsker å føre timene
4. Fyll inn informasjon som dato, hvor mange timer har du jobbet og hva slags aktivitet timene føres på.
5. Klikk på "Lagre" når du er ferdig

Mangler du et prosjekt eller en aktivitet å føre timene på kan dette opprettes i webløsningen til Tripletex, eller ta kontakt med din nærmeste leder.

Du kan tilpasse timeføringen ved å klikke på "Innstillinger" nederst til høyre.

Du kan også velge å se timene dine i dagsvisning (se bildene under) eller i ukes- eller månedsvisning. 

 

Send en faktura i appen

Du kan sende fakturaer i appen mens du er på farten.

1. Klikk på "Faktura" i hovedmenyen.
2. Klikk på pluss-ikonet nederst til høyre for å opprette ny faktura, eller fakturer en faktura som ligger under "Ordre".

Velger du "Fakturaer" nederst til høyre i menyen får du en oversikt over hvilke fakturaer du har sendt som ikke er betalt og hvilke som er betalt.

 

Godkjenn bilag i appen

1. Klikk på "Godkjenning" i hovedmenyen
2. Velg "Bilag" nederst på skjermen
3. Her har du en oversikt over alle bilag som ligger til godkjenning hos deg.

Du kan godkjenne fakturaer, betalinger, utlegg og reiseregninger.

 

Se lønnsslippen din i appen

1. Klikk på "Lønnsslipper" i hovedmenyen

Her har du en oversikt over alle lønnsslippene dine.

• Lønnsslipper: Trykker du på en lønnsslipp kan du se en detaljert visning. Du kan også laste den ned.
• Periode: Se lønnsslipper fra tidligere år ved å endre periode øverst til venstre.
• Lønnssammenstilling: Her ser du en oversikt over inntekt, feriepengegrunnlag og skattetrekk.

Er du administrator i selskapets Tripletex-konto og ønsker at dine ansatte skal se lønnsslippene sine i mobil-appen?

Les mer om lønnsslipp i mobil-appen her. 

 

Lag et utlegg i appen

1. Klikk på kamera-ikonet for å opprette en reiseregning eller et utlegg, eller klikk på "Reiser & utlegg" i hovedmenyen
2. Klikk på pluss-ikonet nederst til høyre for å opprette en ny reiseregning eller et nytt utlegg 

Inne på "Reiser & Utlegg" ser du dine påbegynte reiseregninger eller utlegg og de du tidligere har sendt til godkjenning. 

3. Prosjekt eller ordre kan knyttes opp mot utlegget ved å klikke på feltet "Prosjekt/ordre" under "Reisedetaljer" eller "Utleggsdetaljer"

4. Skal du å legge til en kvittering trykker du på pluss-ikonet og deretter på "Kostnad".
Velg et bilde av kvitteringen fra mobilen eller ta et nytt bilde. Appen “leser” da kvitteringen.

5. Legg inn "Kostnadskategori" og "Kommentar" 
6. Velg "Lagre" - deretter “Send til godkjenning”. 

 

Lag en reiseregning i appen

1. Under Reiser & Utlegg oppretter du ny reiseregning ved å klikke på pluss-ikonet nederst til høyre
2. Velg destinasjon og klikk på "Ok"

3. Klikk deg inn på Reisedetaljer og fyll ut feltene
4. Klikk på pluss-ikonet for å legge til en eventuell kvittering (Kostnad), Kjøring og/eller Diett

Når du har fylt ut hele reisen lagrer du og sender til godkjenning.

Før diett i appen

1. Opprett først en reiseregning
2. Klikk deretter på pluss-ikonet nederst til høyre og velg "Diett"

3. Fyll inn de ulike feltene

4. Velg hvilke måltider som eventuelt skal trekkes fra og velg "Opprett"

5. Deretter "Send til godkjenning"

 

Lag en kjøregodtgjørelse i appen

1. Klikk på pluss-ikonet nederst til høyre
2. Velg "Kjøring"
3. Her kan du legge til kjøregodtgjørelse. Kjøregodtgjørelsen kan knyttes til en reiseregning senere. 

5. Fyll inn feltene og klikk på "Neste"

6. Fyll inn informasjon om bil og bompenger.
Klikk deretter på "Neste"

7. Appen regner automatisk ut totalbeløpet og du kan se mer informasjon om reisen din på Google Maps.
Klikk på "Neste" når du er klar

8. Når du har opprettet en kjøregodtgjørelse kan du kopiere denne og snu retningen slik at du enkelt kan legge til retur. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre i siste steg av opprettelse av kjøregodtgjørelsen.
9. Sveip kostnad til side for å kopiere eller slette. 

 

Godkjenn bilag på farten

1. Klikk på "Godkjenning" i hovedmenyen
2. Du kan velge å se på reiseregning, utlegg, bilag eller betalinger som venter på godkjenning
3. Klikk på det du ønsker å godkjenne og velg "Godkjenn"

4. Klikk på vedlegget nederst på siden for å se mer informasjon. Du kan også zoome på bildene. 

5. Var du litt for rask med å godkjenne?  Det er enkelt å gjenåpne et utlegg som allerede er godkjent.

Ved å klikke på "Betalinger" kan du klikke på "Gå til godkjenning" for å få opp betalingsoversikt og godkjenne betalinger i webløsningen på din mobiltelefon.