Hopp til hovedinnholdet

Er du leder eller kontoadministrator? Slik bruker du mobilappen mest mulig effektivt

  • Oppdatert

Godkjenn, fakturer og send bilag fra mobilen

Med Tripletex-appen jobber du enkelt mens du er på farten. Som leder eller kontoadministrator har du som regel flere tilganger enn de ansatte, og tilgangene du har i webversjonen av Tripletex, har du også i appen.

Er du ikke leder eller administrator, eller vil du lære å føre timer, reiseregninger og utlegg i appen? Les mer her.

Se videoen for en gjennomgang av appen. Vil du heller lese, åpner du emnene under videoen.

 

Funksjonene i appen

Hovedmeny

I hovedmenyen ser du alle modulene du har tilgang til. Her er et eksempel:

hovedmeny.png

  • Bjelleikonet øverst til høyre gir deg varsler som er relevante for deg, for eksempel at et utlegg er sendt til godkjenning.
  • Hjem-ikonet nederst tar deg tilbake til hovedmenyen.
  • Kameraikonet lar deg ta bilde av en kvittering og starte et utlegg eller en reiseregning. Du kan også hente bilder og filer fra telefonen. Vil du ta flere bilder, skyver du knappen øverst i kamerabildet mot høyre.
  • Meldingsikonet øverst til høyre lar deg chatte med regnskapsføreren din eller kollegaer. Her ser du åpne og arkiverte samtaler, og du kan søke i historikken.
  • Personikonet tar deg til innstillinger, ofte stilte spørsmål og en snarvei til webversjonen av Tripletex. Har du tilgang til flere kontoer, trykker du på selskapsnavnet for å bytte.
  • Assistent-ikonet svarer på spørsmål, henter oversikter og utfører handlinger for deg. Assistenten bruker bare tilgangene du selv har. Les mer om Assistenten i appen her.

Innstillinger

  1. Trykk på personikonet nederst til høyre.
  2. Trykk på tannhjulet øverst til høyre.

Her finner du alle innstillingene dine. Du kan blant annet opprette en PIN-kode, aktivere Face ID og velge hva du vil få varsler om. Les mer om innstillinger i appen her.

Send en faktura fra appen

Du kan enkelt sende fakturaer fra appen når du er på farten. Du kan også legge til frie dimensjoner, for eksempel avdeling eller prosjekt.

Slik gjør du det:

  1. Trykk på «Faktura» i hovedmenyen.
  2. Trykk på «Opprett +» for å lage en ny faktura, eller velg en ordre som ligger under «Ordre».
  3. Fyll inn feltene.
  4. Velg sendemåte, eller velg «Ikke send» hvis du vil sende fakturaen senere.

Velger du «Fakturaer» under søkefeltet, får du full oversikt over hvilke fakturaer som er betalt og hvilke som er ubetalt.

Send bilag med appen

Ta bilde av fakturaer, kvitteringer og dokumenter, og send dem rett til bilagsmottaket eller dokumentarkivet. Merk at et bilde du sender til bilagsmottaket, telles som et elektronisk bilag. Det koster 4 kroner eksklusiv mva å laste opp eller motta et bilag. Les mer om transaksjonspriser her.

Slik gjør du det:

  1. Trykk på kameraikonet i hovedmenyen.IMG_8234.png
  2. Ta bildet, og trykk på «Fortsett».
  3. Velg om bildet skal til bilagsmottaket eller til dokumentarkivet. Har du flere kontoer, velger du også hvilken konto filen skal til.
  4. Trykk på «Send».

Godkjenn reiseregninger, utlegg og bilag

Fra «Godkjenning» får du full oversikt over reiseregninger, utlegg og bilag som venter på deg.

Slik gjør du det:

  1. Trykk på «Godkjenning» i hovedmenyen. I listen ser du tittelen den ansatte har skrevet på hver reiseregning. Er tittelen lang, trykker du på den for å se hele teksten.

  1. Trykk på «Velg» øverst til høyre.
  2. Trykk på det du vil godkjenne. Du kan velge flere samtidig.
  3. Trykk på «Godkjenn».

Godkjente du et utlegg litt for raskt? Du kan enkelt gjenåpne det: Åpne utlegget, trykk på menyikonet med tre prikker og velg «Gjenåpne utlegg».

Betalinger godkjenner du under Bank > Betalinger. Les mer om hvordan du godkjenner betalinger i appen her.

Les mer om hvilken tilgang du trenger for å godkjenne reiser og utlegg her.

 

Rocket.pngTips!

Legg til «Godkjenning» og de andre funksjonene du bruker mest som snarveier på startsiden, så kommer du rett dit. Les mer om snarveier her.

Relaterte artikler