Hopp til hovedinnholdet

Er du ansatt i et selskap? Slik bruker du mobilappen mest mulig effektivt

  • Oppdatert

Med Tripletex-appen kan du enkelt føre timer når det passer deg!

I tillegg til timeføring anbefaler vi at du bruker mobilappen til å: 

  • Føre reiseregninger, utlegg og kjøregodtgjørelser.
  • Se lønnsslippen din.

Er du leder/admin i et selskap, anbefaler vi å lese denne artikkelen.

Her er en rask gjennomgang av mobilappen. Ønsker du å lese, kan du trykke på overskriftene nedenfor. 

Hovedmeny

I hovedmenyen ser du alle modulene du har tilgang til. Her er et eksempel: 

Tripletex-app

Fra hovedmenyen kan du utføre de handlingene du har tilgang til. Mangler du tilganger? Kontakt en administrator i kontoen deres.

  • Bjelle-ikonet øverst til høyre gir deg varslingsmeldinger, som for eksempel at du har mottatt en ny lønnsslipp.
  • Hjem-ikonet nederst tar deg til hovedmenyen.
  • Kamera-ikonet gjør det mulig å ta bilde av en kvittering og starte et utlegg eller en reiseregning. Du kan også laste inn bilder og filer fra ditt eget bildegalleri på telefonen. Ønsker du å ta flere bilder, kan du skyve knappen mot høyre øverst i kamerabildet.
  • Person-ikonet tar deg til menyen med blant annet innstillinger, ofte stilte spørsmål (FAQ) og en snarvei til webløsningen av Tripletex. Ved å trykke på selskapsnavnet kan du bytte mellom kontoer hvis du har tilgang til flere. 

 

Innstillinger

  1. Trykk på person-ikonet nederst til høyre.
  2. Trykk på tannhjulet øverst i høyre hjørne for å komme til innstillingene dine.

Her kan du blant annet endre språk, tema, se på varslingsinnstillingene dine eller aktivere Face ID.

innstillinger3.png

 

 

Før timene dine i appen

  1. Klikk på «Timeføring» i hovedmenyen.
  2. Klikk på pluss-ikonet nederst til høyre.
  3. Velg hvordan du ønsker å føre timene.
  4. Fyll inn informasjon som dato, hvor mange timer har du jobbet og hva slags aktivitet timene føres på.
  5. Klikk på «Lagre» når du er ferdig.

Hvis du bruker stemplingsuret i appen til å føre timer, kan du legge inn en kommentar når du starter eller stopper stemplingsuret. Hvis du er pålagt å kommentere prosjektaktiviteter, må du legge inn en kommentar for å kunne stoppe tidtakeren.

Mangler du et prosjekt eller en aktivitet å føre timene på, så må disse gjøres tilgjengelige i webløsningen av en som har admintilgang.

Du kan tilpasse timeføringen ved å klikke på «Innstillinger» nederst til høyre.

Du kan også velge å se timene dine i dags-, ukes- eller månedsvisning. Se bildene under.

TimelisteTimeliste.png

Se lønnsslippen din i appen

  1. Klikk på «Lønnsslipper» i hovedmenyen.

Her har du en oversikt over alle lønnsslippene dine.

  • Lønnsslipper: Trykker du på en lønnsslipp får du se en detaljert visning. Den detaljerte visningen kan lastes ned.
  • Periode: Se lønnsslipper fra tidligere år ved å endre periode øverst til venstre.
  • Lønnssammenstilling: Her ser du en oversikt over inntekt, feriepengegrunnlag og skattetrekk.

Er du administrator i selskapets Tripletex-konto og ønsker at dine ansatte skal kunne se lønnsslippene sine i mobil-appen? Les mer om lønnsslipp i mobilappen her. 

Før utlegg i appen

  1. Klikk på kamera-ikonet for å opprette en reiseregning eller et utlegg, eller klikk på «Reiser & utlegg» i hovedmenyen.
  2. Klikk på «Opprett» nederst på siden for å opprette en ny reiseregning eller et nytt utlegg.

Inne på «Reiser & Utlegg» ser du dine påbegynte reiseregninger eller utlegg og de du tidligere har sendt til godkjenning. 

førreiseregningutleggpåapp.png

3. Prosjekt eller ordre kan knyttes opp mot utlegget ved å klikke på feltet «Prosjekt/ordre» under «Reisedetaljer» eller «Utleggsdetaljer».

4. Legg til en kvittering ved å trykke på pluss-ikonet og deretter på «Kostnad».
Velg et bilde av kvitteringen fra mobilen eller ta et nytt bilde. Appen leser da kvitteringen.

tabilde2.png

5. Legg inn «Kostnadskategori» og «Kommentar».
6. Velg «Lagre» og så «Send til godkjenning».

mobil1.png

Lag en reiseregning i appen

1. Under Reiser & Utlegg oppretter du ny reiseregning ved å klikke på «Opprett» nederst på siden.

2. Fyll ut feltene for reisedetaljer og trykk «Lagre».

mobil2.png
3. Klikk på «Legg til» for å legge til en eventuell kvittering (Kostnad), Kjøring og/eller Diett.

mceclip14.png4. Når du har fylt ut hele reisen lagrer du og sender til godkjenning.

Har du behov for å legge inn diett?

  1. Opprett først en reiseregning.
  2. Klikk deretter på pluss-ikonet nederst til høyre og velg «Diett».

Diett

Diett er hvilke måltider du fikk dekket, som for eksempel at frokosten var inkludert på hotellet du overnattet på eller at noen andre betalte for måltidet ditt.
Mobilappen regner ut beløpet du skal få tilbake, og sats blir lagt til automatisk.

Les mer om reise og diett her.

 

diett3.png

3. Fyll inn de ulike feltene.
4. Velg hvilke måltider som eventuelt skal trekkes fra og velg «Lagre».
5. Deretter «Send» for å sende reiseregningen til godkjenning.

 

Lag en kjøregodtgjørelse i appen

  1. Gå inn på Reiser og utlegg. Klikk på «Opprett +».
  2. Velg «Kjøring».
  3. Her legger du til kjøregodtgjørelse. Du kan knytte kjøregodtgjørelsen til en reiseregning senere. 

kjøregodtgjørelse (1).png

5. Fyll inn feltene og klikk på «Neste». Velg også om dette er én vei eller tur/retur reise.
6. Fyll inn informasjon om bil og bompenger.
Klikk deretter på «Neste».
7. Appen regner automatisk ut totalbeløpet og du kan se mer informasjon om reisen din på Google Maps.
Klikk på «Neste» når du er klar.

 

 

Relaterte artikler