Hva er en kontakt?
En kontakt kan være en ekstern person som skal ha tilgang til Tripletex-kontoen.
Kontakten kan knyttes til en kunde eller leverandør. Dersom en ansatt skal rapporteres inn med arbeidsforholdstype 4 "Pensjon og andre ytelser" og motta lønn lager du de som en kontakt.
Gå til "Kunde>Ny kontakt" i hovedmenyen for å lage en ny kontakt. Under finner du informasjon om hvordan du fyller ut de ulike seksjonene. Klikk på det du lurer på for å lese mer.
Legg inn kontaktinformasjon om kontakten i denne seksjonen, dette inkluderer fornavn, etternavn e-post adresse og telefon nummer.
Velg om kontakten skal knyttes til en kunde/leverandør i feltet "Kunde/leverandør".
Legg inn en spesifikk ID i dette feltet slik at EHF kan stilles direkte til kontakten.
Legg inn en intern kommentar om kontakten i seksjonen "Kommentar".
Kommentaren vil ikke vises andre steder i systemet enn på kontaktkortet.
Velg om kontakten er et enkeltpersonsforetak, om kontakten skal motta lønn og lønnsraporteres ved å huke på "Lønnsrapportering" eller knytt kontakten til en spesifikk avdeling i denne seksjonen.
Skal kontakten ikke kunne logge inn i systemet?
- Huk på "Uten systemtilgang".
- Klikk deretter på "Opprett".
Ønsker du å legge til tilganger senere? Brukeradministrator klikker på fanen "Brukertilgang" inne på kontakten for å legge til ekstra tilganger.
Tilgangen "Brukeren kan velges av andre som fører timer, reiser og utlegg m.m. i selskapet" vil være aktivert. Denne tilgangen viser kontakten som valg i nedtrekksmenyer, som for eksempel når du lager en lønnskjøring.
Les mer om brukertilganger her
Ønsker du at kontakten skal kunne logge seg inn i selskapets konto?
- Velg en tilgangsmal, eller kopier tilgangene fra en annen ansatt/kontakt.
- Klikk deretter på "Opprett".
En e-post blir generert til kontakten for å lage bruker og legge inn passord. Det er viktig å kontrollere at e-postadressen lagt i "Kontaktdetaljer" er rett. E-post adressen er kontaktens brukernavn.
- Huk på "Lønnsrapportering" i seksjonen "Tilleggsinformasjon" og velg avdeling. Les mer under "Tilleggsinformasjon". Hopp over dette steget hvis du ikke ønsker at den ansatte skal motta lønn, eller den ansatte ikke skal rapporteres med arbeidsforholdstype 4.
Les mer om arbeidsforholdstyper her - Bla ned til seksjonen "Tilganger i Tripletex".
- Huk på "Vanlig ansatt".
Kontakten får tilgang til å logge seg inn, registrere timer, ferie og reiseregninger/utlegg. En e-post blir generert til kontakten for å lage bruker og legge inn passord. Det er viktig å kontrollere at e-postadressen lagt i "Kontaktdetaljer" er rett. E-post adressen er kontaktens brukernavn.
Du kan ikke registrere normaltid (standard antall arbeidstimer per dag) for kontakter. De må registreres som en ansatt.