I Tripletex kan du velge hva en kontakt skal ha tilgang til å gjøre.
Slik finner du fanen for brukertilganger:
Gå til Kunde > Kontakt og klikk deg inn på kontakten du skal gi tilganger til.
Klikk på fanen «Brukertilgang».
Velg det du vil lese mer om under:
- Huk av for «Vanlig ansatt uten behov for tilgang til Tripletex».
- Klikk deretter på «Opprett».
Vil du legge til tilganger senere? En person som er brukeradministrator kan klikke på fanen «Brukertilgang» inne på kontakten for å legge til ekstra tilganger.
Tilgangen «Det kan føres lønn, reiseregninger, utlegg m.m. på bruker» vil være aktivert. Denne tilgangen viser kontakten som valg i nedtrekksmenyer, som for eksempel når du lager en lønnskjøring.
Les mer om brukertilganger her.
Hvis du vil at du kontakten skal kunne logge seg inn i selskapets konto, har du to valg:
- Huk av for «Vanlig ansatt med behov for å føre timer og utlegg».
- Velg en tilgangsmal via «Annen rolle», eller kopier tilgangene fra en annen ansatt/kontakt.
Klikk deretter på «Opprett».
En e-post blir generert til kontakten for å lage en bruker og legge inn passord. Det er viktig å kontrollere at e-postadressen som er lagt inn i «Kontaktdetaljer» er riktig. E-postadressen er kontaktens brukernavn.
Er kontakten egentlig en ansatt, og skal få lønn men ikke rapporteres inn på a-melding med arbeidsforholdet?
Les mer om hvordan du skal registrere brukeren her.