Ønsker du å sende en identisk faktura til flere kunder? Kopier eksisterende ordre og knytt likelydende ordre til flere kunder samtidig. Bruk samme fremgangsmåte for abonnement (repeterende fakturaer).
Slik gjør du det:
- Opprett en ny ordre (fakturakladd). Fyll ut informasjon og lagre. Ikke fakturer ordren enda!
Les mer om hvordan du lager en ny faktura her. - Gå deretter til Kunde > Kunde/leverandører i hovedmenyen.
- Huk av kundene som skal motta identisk faktura.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg «Kopier tilbud/ordre».
5. Velg ordren som er grunnlag for massefaktureringen i feltet «Tilbud/ordre» i dialogboksen. Det opprettes en identisk ordre til alle kunder som er valgt.
6. Gå til Faktura > Ordreoversikt i hovedmenyen.
7. Huk av ordrene du ønsker å massefakturere og klikk på «Fakturering» øverst til høyre.
8. Velg fakturadato og sjekk at alle kundene står i listen. Klikk på «Send .. fakturaer» for å sende fakturaene til kundene dine.
Tips!
Har du ulike typer kunder som skal ha egne tilpassede fakturaer? Aktiver «Kundekategorier» og sorter kundene i egne kategorier. Dette letter arbeidet med å tilpasse ordre/fakturaer til de ulike kategoriene.
Les mer om kundekategorier her