Vil du sende samme faktura til flere kunder? Kopier en eksisterende ordre og knytt den til flere kunder samtidig. Du kan bruke samme metode for abonnementer, altså repeterende fakturaer.
Slik gjør du det:
- Opprett en ny ordre (fakturakladd). Fyll ut informasjon og lagre. Ikke fakturer ordren enda!
Les mer om hvordan du lager en ny faktura her. - Gå deretter til Kunde > Kunde/leverandører i hovedmenyen.
- Huk av kundene som skal motta identisk faktura.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg «Kopier tilbud/ordre».
5. Velg ordren som er grunnlag for massefaktureringen i feltet «Tilbud/ordre» i dialogboksen. Det opprettes en identisk ordre til alle kunder som er valgt.
6. Gå til Faktura > Ordreoversikt i hovedmenyen.
7. Huk av ordrene du ønsker å massefakturere og klikk på «Fakturering» øverst til høyre.
8. Velg fakturadato og sjekk at alle kundene står i listen. Klikk på «Send .. fakturaer» for å sende fakturaene til kundene dine.
Tips!
Har du ulike typer kunder som skal ha egne tilpassede fakturaer? Aktiver «Kundekategorier» og sorter kundene i egne kategorier. Dette letter arbeidet med å tilpasse ordre/fakturaer til de ulike kategoriene.
Les mer om kundekategorier her