Har du fått en feilmelding som sier at regnskapet eller perioden er låst? Det kan det være flere grunner til dette. Klikk på den årsaken som gjelder deg nedenfor, og følg instruksene for å gjenåpne perioden.
Avsluttet årsregnskap
- Gå til Regnskap > Årsregnskap > Regnskapsoversikt i hovedmenyen.
- Klikk på årsregnskapet som skal gjenåpnes.
3. Klikk på «Gjenåpne årsregnskap» nederst til høyre. Slett oppgjørsbilaget hvis det er opprettet.
4. Klikk på «Slett årsoppgjør» hvis du får det opp. Denne knappen sletter ikke selve årsregnskapet, kun årsoppgjørsbilaget.
Nå har du gjenåpnet årsregnskapet!
Lukket regnskapsperiode
For å kunne gjøre endringer i regnskapet, registrere bilag og lignende så må du sørge for å ha åpnet den aktuelle regnskapsperioden.
Slik gjør du det:
- Gå til Regnskap > Årsregnskap i hovedmenyen, og velg «Regnskapsoversikt».
- Klikk på årsregnskapet det gjelder.
3. Huk av på raden «Periode gjenåpnet» under perioden det gjelder.
4. Klikk på «Lagre».
Du har nå gjenåpnet en periode i årsregnskapet!
Får du ikke huket av på «Gjenåpne»?
Sørg for at du ikke har godkjent noen påfølgende måneder eller år. Hvis du har gjort det, så må du gjenåpne dem først. Følg fremgangsmåten beskrevet over.
Godkjent bankavstemming
Har du godkjent bankavstemming for den gitte regnskapsperioden? Dette låser også regnskapsperioden. Dersom periodene etter også er godkjent, må du gjenåpne bankavstemmingen fra dagens dato og tilbake i tid.
- Gå til Bank > Bankavstemming i hovedmenyen og velg enten «Automatisk bankavstemming» eller «Manuell bankavstemming».
- Velg regnskapskonto og periode.
- Klikk på «Gjenåpne» på nyeste bankavstemmingen og bak til ønsket periode på automatisk bankavstemming, eller huk vekk «Godkjenn bankavstemming» på manuell bankavstemming.
Regnskapsperioden er nå gjenåpnet.
Eksempel på automatisk bankavstemming:
Eksempel på manuell bankavstemming:
Opprettet mva-melding
Når en mva-melding er opprettet, kan du ikke gjøre nye endringer eller posteringer i regnskapsperioden. For å åpne denne perioden igjen, må du reversere mva-meldingen.
Inngående balanse for en periode
I Tripletex baseres inngående balanse for en periode på utgående balanse fra perioden før. Det betyr at du må postere siste dag i forrige periode hvis du vil påvirke inngående balanse.
Eksempel: Skal du påvirke inngående balansen per 1. januar, må posteringen skje 31. desember.
Importerer du anleggsregisteret i Tripletex og får beskjed om at regnskapsperioden er låst, er det desember året før som er låst for posteringer. Tripletex oppretter da automatisk et systemgenerert bilag i desember. Dette bilaget påvirker inngående balanse per eiendel, slik at verdiene legger seg korrekt per 1. januar.