Mva-beregningen i Rackbeat og Tripletex skjer på ulike måter. Derfor er det viktig å sjekke at både produkter og kunder er satt opp riktig, slik at beregningen blir lik på ordrebekreftelsen i Rackbeat og fakturaen i Tripletex. Her går vi gjennom hvordan dette fungerer.
Slik fungerer det i Rackbeat:
I Rackbeat settes mva-satsen på varegrupper under fanen «Mva». Det er innstillingen «Mva innenlands» som er styrende, og det er denne satsen Rackbeat bruker for å beregne mva på ordren. Dersom du har produkter i en varegruppe som skal ha en annen mva-sats, for eksempel om det er en matvare, må du legge dem i en egen varegruppe med korrekt mva-sats.
Slik fungerer det i Tripletex:
I Tripletex har produkter en individuell mva-innstilling uavhengig av gruppe. For at dette skal kunne settes opp likt, er det en mva-innstilling som kan settes per produkt på produktkortet i Rackbeat. Denne innstillingen oppdaterer også mva-innstillingen i Tripletex når produktet lagres i Rackbeat.
Merk deg: Produkter som ikke har noen mva-kode på produktkortet i Rackbeat, får en mva på 25 % i Tripletex som standard.
Du trenger altså kun å spesifisere mva på produkter som ikke har 25 % på produktkortet i Rackbeat.
I Rackbeat er det påkrevd å sette mva-område på kundekortet for å bestemme hvordan mva skal beregnes i Rackbeats ordremodul.
Du kan velge mellom:
- Innenlands
- EU
- Utland
- Mva innland (mva-fri)
- Det er også mulig å velge blant flere individuelle land i EU.
Denne innstillingen styrer hvilken mva-sats ordremodulen henter fra varegruppene, og påvirker også hvordan ordre overføres til Tripletex.
Slik påvirker valgene overføringen fra Rackbeat til Tripletex:
Innenlands: Ordre behandles som norsk og mva på ordrelinjene hentes fra produktene i Tripletex.
EU: Ordre behandles som utenlandsordre og alle ordrelinjer i Tripletex settes med mva-kode 52, avgiftsfri utførsel av varer og tjenester.
Utland: Ordre behandles som utlandsordre og alle ordrelinjer i Tripletex med mva-kode 52, avgiftsfri utførsel av varer og tjenester.
Mva innland (Mva-fri): Ordre behandles som norsk, men alle ordrelinjer til mva-kode 5 for momsfri innlandsordre.
Individuelle land i EU: Utland: Ordre behandles som utenlandsordre og alle ordrelinjer i Tripletex settes med mva-kode 52, avgiftsfri utførsel av varer og tjenester.
Denne innstillingen brukes automatisk til nye ordre, og vil påvirke mva-innstillingene som settes på ordrelinjene i Tripletex når ordrer overføres.