Frie dimensjoner er tilgjengelig i Pro- og Komplett-pakken.
Med frie dimensjoner setter du dine egne kostnadsbærere på det du bokfører, for eksempel «Lokasjon», «Kampanje» eller «Salgskanal».
For å opprette frie dimensjoner må du ha brukertilgangen «Regnskapsinnstillinger, kontoplan og historisk balanse».
I videoen under kan du se hvordan du oppretter og bruker frie dimensjoner:
Slik oppretter du frie dimensjoner:
Du kan opprette inntil tre frie dimensjoner i tillegg til de faste dimensjonene i Tripletex. Les mer om hva frie dimensjoner er og hvor du kan bruke dem her.
- Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
- Velg fanen «Dimensjoner».
- Klikk på «Opprett dimensjon» i seksjonen «Frie dimensjoner».
- Fyll inn et navn på dimensjonen, for eksempel «Lokasjon» eller «Kampanje». Du kan også legge til en beskrivelse som vises i oversikten.
- Klikk på «Opprett».
Navnet på den frie dimensjonen må være unikt og kan ha inntil 20 tegn.
Tripletex åpner nå dimensjonsdetaljene til den nye dimensjonen for deg. Her legger du til verdiene du ønsker å kunne velge mellom, for eksempel «Oslo» og «Bergen» under dimensjonen «Lokasjon». Du finner alltid tilbake til dimensjonsdetaljene ved å klikke på navnet i blått til dimensjonen i fanen «Dimensjoner».
Slik seksjonerer du frie dimensjoner
Du kan legge til verdier én og én, eller importere flere på én gang.
- Klikk på «Legg til» øverst til høyre i dimensjonsdetaljene. Knappen viser navnet på dimensjonen, for eksempel «Legg til Lokasjon».
- Fyll inn «Navn» på verdien. Du kan også fylle inn et «Nummer», som gjør det enklere å finne verdien igjen ved import av bilag og åpningsbalanse.
- Velg å huke av for «Vis ved bilagsføring» og la «Aktiv» stå avhuket.
- Klikk til slutt på «Legg til».
Navnet på verdien kan ha inntil 30 tegn og nummeret inntil 12 tegn. Nummeret må være unikt innenfor dimensjonen.
Har du allerede en liste over verdiene, for eksempel i et regneark eller et dokument, kan du importere alle på en gang. Tripletex leser filen automatisk og henter ut nummer og navn på hver verdi. Du trenger ingen egen importmal, men filen bør inneholde navn på hver verdi, gjerne med et nummer foran.
- Klikk på «Import» øverst til høyre i dimensjonsdetaljene.
- Dra filen inn i vinduet, eller klikk for å velge den. Du kan laste opp .xls, .xlsx, .csv, .doc, .docx, .pdf, .jpg, .jpeg og .png.
- Klikk på «Import».
Importerte verdier blir aktive og vises ved bilagsføring. Du kan redigere dem etterpå på samme måte som verdier du har lagt til manuelt. Merk at hvert nummer må være unikt innenfor dimensjonen, så sørg for at filen ikke inneholder samme nummer flere ganger.
Navnet på verdien kan ha inntil 30 tegn og nummeret inntil 12 tegn. Nummeret må være unikt innenfor dimensjonen.
Slik endrer du en dimensjon eller verdiene i den
Både dimensjonen og verdiene kan endres etter at du har tatt dem i bruk. Bilag som allerede er bokført, beholder koblingen til dimensjonen.
Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen og velg fanen «Dimensjoner». Klikk på de tre prikkene til høyre for dimensjonen for å endre navn og beskrivelse, sette dimensjonen som inaktiv eller aktiv, eller slette den.
Du kan slette en dimensjon så lenge den ikke er i bruk. Er den brukt på et bilag, et prosjekt, en ansatt eller en leverandørfaktura som ikke er bokført ennå, må du først fjerne koblingen der. Er det mange koblinger, er det enklere å sette dimensjonen som inaktiv i stedet.
I dimensjonsdetaljene klikker du på blyanten over tabellen for å redigere. Da kan du:
- endre nummer og navn , og
- huke av for «Vis ved bilagsføring» og «Aktiv»
Vil du endre rekkefølgen på verdiene, tar du tak i prikkene helt til venstre på raden og drar den dit du vil ha den. Rekkefølgen lagres automatisk.
Verdier du ikke lenger bruker, kan du sette som inaktive ved å huke bort «Aktiv». Da forsvinner de fra listen når du bokfører, men historikken beholdes. Huk av for «Vis inaktive» over tabellen for å se dem igjen.
En verdi som ikke er tatt i bruk, kan du slette med søppelbøtten på raden.
Ofte stilte spørsmål
Hvor mange frie dimensjoner kan jeg opprette?
Du kan ha inntil tre frie dimensjoner i selskapet.
Endre navnet på en eksisterende dimensjon, eller slette en dimensjon som ikke er tatt i bruk i regnskapet om oppsettet har behov for nye frie dimensjoner.
Hva betyr «Vis ved bilagsføring»?
Når «Vis ved bilagsføring» er huket av for, vil du se verdien tilgjengelig din når du fører bilag og skal velge en verdi i din frie dimensjon.
Hvorfor får jeg ikke slettet dimensjonen?
Når en dimensjon eller en verdi er tatt i bruk i regnskapet, kan den ikke slettes. Sett den i stedet som inaktiv, så vises den ikke lenger uten at historikken påvirkes.
Kan jeg knytte bilag som allerede er bokført, til den nye dimensjonen?
Ja, så lenge regnskapsperioden er åpen. Marker posteringene i hovedboken og velg dimensjonen under «Endre».
Les mer om hvordan du knytter tidligere bilag mot dimensjonene dine her.
Tips!
Når du har begynt å bruke dimensjonen, kan du filtrere hovedboken, saldobalansen og andre regnskapsrapporter på én eller flere av de frie dimensjonene.
Les mer om hvor du kan filtrere på frie dimensjoner her.