Hopp til hovedinnholdet

Hvordan fordeler jeg kostnader på et innkjøp i Rackbeat?

  • Oppdatert

I Rackbeat kan du fordele kostnader, som for eksempel frakt, på mottatte varer for å inkludere disse kostnadene i varenes faste kostpris. For å konfigurere spredning av omkostningene kan du gjøre slik: 

1. Gå til «Varer» og velg «Varegrupper» i menyen.

varegrupper.png

2. Opprett en varegruppe: 

  1. Klikk på opprett ny varegruppe og gi gruppen et navn - for eksempel «Frakt».
  2. Sett «Har lager» til Nei. Da trekkes ikke varene i denne gruppen fra lageret.
  3. Fordel kostnader: Aktiver «Fordel kostnader» og velg enten «Ja, basert på antall» eller «Ja, basert på verdi» avhengig av hvordan du vil fordele kostnadene.

rackbeat fordel kostnader.png

 

3. Opprett varen «Frakt» og legg den til i varegruppen du har opprettet. 

 

Beregning av fordeling av kostpris

Fordelingen av kostnadene kan baseres på: 

  • Antall: Kostnadene fordeles likt basert på antall mottatte varer
  • Verdi: Kostnaden fordeles proporsjonalt basert på verdien av mottatte varer

Eksempel: 

Se for deg at en leverandørfaktura inneholder

  • 2 Kasser av vare X til 1500 NOK per stykk.
  • 8 kasser av vare Y til 200 NOK per stykk.
  • Fraktkostnader på 120 NOK.

Fordeling av kostnad basert på antall: 
Hver vare får en tilleggskostnad på 12 kroner, siden fraktkostnaden på 120 kroner fordeles likt på 10 varer. 

Basert på verdi: 

Vare Y får en justert kostpris på cirka 205,22 kroner, og vare X justeres til omtrent 1 539,13 kroner.
Når du inkluderer ekstra kostnader i varenes kostpris i Rackbeat, får du en mer presis beregning av den totale lagerverdien. 

Hvordan legger man det til på en bestilling?

For å legge det til på en bestilling, kan du gjøre følgende: 

  1. Gå til «Innkjøp» og velg «innkjøpsordre»
  2. Opprett en ny bestilling ved å klikke på «Opprett ny» og velg leverandør.
  3. Legg til varelinjer og eventuelle tekstlinjer.
  4. Legg til varelinjen for frakt
  5. Send bestillingen din til leverandøren ved å trykke på «Bekreft innkjøpsordre».
  6. Opprett mottakelse ved å trykke på «Opprett nytt varemottak» på bestillingen. Klikk deretter på «Motta» for å bekrefte at du har mottatt varene.
  7. Du kan opprette en faktura fra innkjøpsordren ved å trykke på «Handlinger» og deretter «Opprett faktura».
  8. Når alt er korrekt på fakturaen klikker du på «Bokfør».

Frakten vil nå være spredt på de mottatte varene som en ekstra kostnad til kostprisen.

Hvordan legger man det til på en leverandørfaktura? 

Du kan også velge å hoppe over bestillingen og opprette leverandørfakturaen direkte. Slik gjør du det:

  1. Gå til «Innkjøp» og velg «Fakturaer»
  2. Klikk på «Opprett ny» for å opprette en ny faktura og velg en leverandør
  3. Legg til varelinjer og eventuelle tekstlinjer
  4. Legg til varelinje for frakt 

  5. Når alt er klart klikker du på «Bokfør». 

    - Dato for varemottak settes til dagen etter fakturadato. 

    Nå vil frakten være spredt utover de mottatte varene som ekstra kostnad på kostprisen.  

Relaterte artikler