Du kan ikke importere flere produktenheter fra Tripletex til Rackbeat etter at den første synkroniseringen mellom Tripletex og Rackbeat er gjennomført. Produktenhetene du har i Tripletex ved første synkronisering er de som overføres til Rackbeat. I etterkant av den første synkroniseringen fungerer overføringen av produktenhetene kun fra Rackbeat til Tripletex, ikke omvendt.
Du kan importere produkter og produktdata til Rackbeat på flere måter. Under ser du en oversikt over alternativene og hvilke felt som er påkrevd for hver import.
Varegrupper
Import av produktgrupper skjer i visning av listen over varegrupper.
Påkrevde felter:
- Nummer
- Navn
- Kolonnen «Har lager» må eksistere med enten 1 eller 0 for Ja/Nei
Lagerlokasjoner
Det er mulig å importere både lagerlokasjoner og underlokasjoner i Rackbeat.
Påkrevde felter for lokasjon:
- Nummer
- Navn
Påkrevde felter for underlokasjon:
- Foreldrenummmer (lokasjonen det skal ligge under)
- Nummer
- Navn
Produkter
Produkter importeres under listen Varer > Produkter i Rackbeat.
Påkrevde felter:
- Produktnummer
- Navn
- Varegrupper
- Anbefalt kostpris
- Salgspris
Strukturvarer og linjer
Strukturvarer er adskilt fra vanlige produkter, men deler nummerserie med dem. Det er derfor viktig at strukturvarer har unike produktnummer. Dersom en struktur har samme nummer som et eksisterende produkt eller struktur vil importen feile.
Påkrevde felter for strukturvarer:
- Produktnummer
- Navn
- Varegruppe
Påkrevde felter for linjer (komponenter):
- Strukturvarenummer
- Materiallinje (produktnummer)
- Antall
Varesamlinger
Du kan importere varesamlinger under Varer > Varesamlinger. Her importerer du varesamling og deretter de koblede komponentene.
Påkrevde felter for varesamling:
- Nummer
- Navn
Påkrevde felter for komponenter:
- Samlingsnummer
- Produktnummer
- Antall
Lagerjustering
Det finnes flere importer under lagerjustering. Husk at justeringene må bokføres etter importen, og at importtypen varierer avhengig av lagerstyringsprinsipp og hvilke kolonner du importerer.
FIFO- Import av antall uten serienummer og batch:
Påkrevde felter:
- Dato
- Produktnummer
- Lokasjon
- Antall
- Kostpris
- Årsak
FIFO- Import av antall med serienummer og batch:
Påkrevde felter:
- Dato
- Produktnummer
- Lokasjon
- Antall
- Kostpris
- Årsak
- Relativ justering (må være satt til 1 for serienummer og batch)
- Batchnummer (Dersom det er aktivert batch på produktet. NB! Dette må aktiveres før importen)
- Serienummer (Dersom det er serienummer på produktkortet. NB! Dette må aktiveres før importen)
Snittpris: Import av antall:
Merk at kostpris ikke er et tillatt felt om man har gjennomsnittspris.
Påkrevde felter:
- Dato
- Lokasjon
- Produktnummer
- Antall
- Årsak
Import av kostpris for å oppdatere lagerverdi:
Merk at antall ikke skal være med.
Påkrevde felter:
- Dato
- Produktnummer
- Lokasjon
- Kostpris
- Årsak
Lagerflytting:
Lagerflytting flytter produktet fra en lokasjon eller underlokasjon til en annen.
Påkrevde felt:
- Dato
- Produktnummer
- Antall
- Fra lokasjon
- Til lokasjon
- Årsak
Produktnavn i andre språk
Det er mulig å importere navn og beskrivelse for produkter og strukturer i flere språk i tillegg til det som ligger på produktkortet.
Følgende språk er tilgjengelig som standard:
- Norsk
- Svensk
- Dansk
- Engelsk
For å importere dette må man åpne et produkt og deretter gå til fanen «Oversettelser». Merk at det er mulig å oppdaterer alle produkter i importen, og ikke utelukkende produktet man står på.
Påkrevde felter:
- Produktnummer
- Gyldig språkkode (NO, SE, DK eller EN for eksempel)
Salgspriser i andre valuta
Ved salg til kunder som bruker annen valuta vil Rackbeat omregne salgspris til salgsprisen i den gitte valutaen. På produkter og strukturer kan du under fanen «Priser» overstyre anbefalt kostpris og salgspris i aktive valutaer.
Merk at importen kan oppdatere flere produkter enn kun produktet du er inne på.
Påkrevde felter:
- Produktnummer
- Gyldig valutakode
- Salgspris
Omregning av enhet
Under fanen «Enhet» kan man legge til omregning av standard enheter. Dette er nyttig i de tilfellene hvor man for eksempel kjøper inn kasser av leverandør, men bruker en annen enhet ved salg.
Omregning av enhet kan kun opprettes eller importeres på produkter som har standard enhet.
Påkrevde felter:
- Produktnummer
- Enhet (Omregnes fra standard enhet til denne enheten)
- Antall
- Standard salgsenhet (0 eller 1)
- Standard innkjøpsenhet (0 eller 1)
Lokasjoner
På produkter og strukturer er det mulig å sette opp en minimum lagerbeholdning, minimum innkjøpsantall og minimum salgsantall per lokasjon. Dette gjøres inne på produktkortet under fanen «Lokasjoner» i Rackbeat.
Merk at importen kan oppdatere alle produkter i filen, og ikke utelukkende produktet du er inne på.
Påkrevde felter:
- Produktnummer
- Lokasjon (ID nummer, ikke navn)
Salgsbudsjetter
Salgsbudsjetter i Rackbeat er per produkt og det er mulig å importere.
Merk at importen kan oppdatere alle produkter i filen, og ikke utelukkende produktet du er inne på.
Påkrevde felter:
- Produktnummer
- Måned
- Forventet salgsantall